Тема: Типовое проектирование.

Состав и содержание операций проектирования классификаторов

Тема: Проектирование классификаторов технико-экономической информации

Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта

Состав и содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования

Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания ЭИС

Объектами обследования могут являться:

- структурно-организационные звенья предприятия (например, отделы управления, цехи, участки, работою места);

- функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур;

- стадии (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт) и элементы хозяйственного процесса (средства труда, предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).

При канонической проектировании основной единицей об­работки данных является задача. Поэтому к числу объектов обследования относятся

- компоненты потоков информации (документы, пока­затели, файлы, сообщения). Кроме того, объектами обеяедования служат:

- технологии, методы и технические средства преобразования информации;

- материальные потоки и процессы их обработки.

Целью выполнения первого этапа предпроектного обследования «Сбор материалов» является:

- выявление основных параметров предметной области (напри­мер; предприятия или его части);

- установление условий, в которых будет функционировать проект ЭИС;

- выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.

1) «Предварительное изучение предметной области» имеет своей целью на основе общих сведений об объекте выявить предварительные размеры объектов ра­бот по проектированию и состав стоимостных и временных ог­раничений на процессы проектирования, а также найти примеры разработок проектов ЭИС для аналогичных систем.

2) «Выбор технологии проектирования». Рассматривается несколько типов технологий проекти­рования: технология оригинального, типового, автоматизированного и смешанного вариантов проектирования.

3) «Выбор метода проведения обследования». Все методы можно объединить в группы по следующим признакам:

- по цели обследования выделяют метод организации локаль­ного проведения обследования, используемый для разработ­ки проекта отдельной задачи или для комплекса задач, и метод системного обследования объекта, применяемый дли изучения всего объекта с целью разработки для него проекта ЭИС в целом;

- по числу исполнителей, проводящих обследование, применя­ется индивидуальное обследование, осуществляемое, одним проектировщиком, и бригадное с выделением ряда бригад - исполнителей, изучающих все подразделения предприятия, и одной координирующей бригады;

- по степени охвата предметной области применяют метод сплошного обследования, охватывающего все подразделения экономической системы, и выборочное, применяемое при на­личии типовых по структуре подразделений (например, це­хов или складов); .

- по степени одновременности выполнения работ первого и второго этапов предпроектной стадии выделяют метод последо­вательного проведения работ, при котором проектировщики сначала собирают, данные о предметной области, а затем их изучают (часто применяют при отсутствии опыта в выполнении такого рода работ), и метод параллельного выполнения работ, когда одновременно со сбором происходит изучение полученных материалов обследования, что значительно со­кращает время на проведение работ на предпроектной стадии и повышает качество получаемых результатов.

4) «Выбор метода сбора материалов обследования». Выделяют следующие методы:

• метод бесед и консультаций с руководителями.

• метод опроса исполнителей на рабочих местах.

• метод анализа операций заключается.

• метод анализа предоставленного материала.

• метод фотографии рабочего дня исполнителя работ.

• метод выборочного хронометража отдельных работ.

• метод личного наблюдения.

• метод документальной инвентаризации управленческих работ.

• метод ведения индивидуальных тетрадей-дневников..

• метод самофотографии рабочего дня.

• расчетный метод.

• метод аналогии.

При выборе метода следует учитывать следующие критерии:

• степень личного участия проектировщика в сборе материала;

• временные, трудовые и стоимостные затраты на получение сведений в подразделениях.

5) Разработка программы обследования

Обследование проводится по заранее разработанной програм­ме, содержащей перечень вопро­сов, ответы на которые дадут полное представление о деятельности изучаемого объекта и будут учтены при создании проекта ЭИС.

6) Составление плана-графика работ предпроектного обследования.

«План-график» служит инструментом для планирования и оперативного управления выполнением работ на предпроектной стадии.

7) «Проведение сбора и формализации мате­риалов обследования».

Сбор материалов обследования проводится с помощью стандартных форм и таблиц, которые удобно читать и обраба­тывать.

Вся получаемая документация разбивается на три группы.

1. В первую группу входят:

- документы, содержащие описание общих параметров экономической системы, ее организационной структуры, матричной модели распределения функций, реализуемых каждым структурным подразделением;

- форма описания общих характерис­тик функций управления экономической системой, хозяйственных процессов и процедур, реализующих эти функции;

- описание организационной структуры;

- описание производственной струк­туры объекта;

- описание функциональной структуры;

- описание материальных потоков.

2. Вторая группа форм, формализующих материалы обследования по каждому структурному подразделе­нию, имеющая в своем составе, помимо форм, аналогичных тем, которые входят в первую группу, формы описания информаци­онных потоков по подразделениям, которые осуществля­ют связь задач внутри каждого подразделения между собой, а также связи между подразделениями.

3. Третья труппа документов содержит описание компо­нентов каждого информационного потока, включая документы, информационные файлы, процедуры обработки и характеристи­ки этих компонентов:

- формы характеристик документов;

- формы опи­сания документов;

- форма характеристик процедур;

- форма описания процедур обработки.

На основе формализованного описания предметной области выполняется этап «Анализ материалов обследования», целью ко­торого являются:

• сопоставление всей собранной об объекте информации с теми требованиями, которые предъявляются к объекту, определе­ние недостатков функционирования объекта обследования;

• выработка основных направлений совершенствования рабо­ты объекта обследования на базе внедрения проекта ЭИС, выбор направлений проектирования и оценка эффективности применения выбранного инструментария

• обоснование выбора и определение общесистемных, функциональных и локальных стребований к будущему проекту и его частям.

1) «Составление списка автоматизируемых подразделений». На выбор объектов автоматизации оказывает влияние ряд факторов:

- количество формализуемых функций в каждом конкретном подразделении;

- количество связей этого подразделения с другими подразделениями;

- важность этого подразделения в процессах управления объектом;

- степень подготовленности подразделения для внедрения ЭВМ и т.д.

2) «Выявление списка автоматизируемых задач». На выбор задач автоматизации оказывает влияние ряд факторов:

- важность решения задачи для выполнения основных функций управления, деловых процессов и процедур в данном подразделении;

- трудоемкость и стоимость расчета основных показателей данной задачи за год.

- сильная информационная связь рассматриваемой задачи с другими задачами;

- недостаточная оперативность расчета показателей;

- низкая достоверность получаемых данных;

- недостаточное количество аналитических признаков, получаемых на пазе первичных документов и т.д.

Кроме того, на этой операции осуществляется выявление оче­редей проектирования решаемых задач. К задачам первой очере­ди относят самые трудоемкие задачи и задачи, обеспечивающие информацией.

3) «Выбор комплекса технических средств». На выбор типа ЭВМ оказывает влияние большое число факторов, которые принято объединять в следующие группы:

1. Факторы, связанные с параметрами входных информационных потоков, поступающих на обработку ЭВМ: объем инфор­мации» тип носителя информации, характер представления ин­формации.

2. Факторы, зависящие от характера задач, которые должны решаться на ЭВМ, и их алгоритмов: срочность решения, возмож­ность разделения задачи на подзадачи, выполняемые на другой ЭВМ, количество файлов с условно-постоянной информацией.

3. Факторы, определяемые техническими характеристиками ЭВМ: производительность процессора, емкость оперативной па­мяти, поддерживаемая операционная система, возможность подключения различных устройств ввода-вывода:

4. Факторы, относящиеся к эксплуатационным характеристи­кам ЭВМ: требуемые условия эксплуатации, необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация.

5. Факторы, учитывающие стоимостные оценки затрат на при­обретение, на содержание обслуживающего персонала, на про­ведение ремонтных работ.

4) «Выбор типа опера­ционных систем». К факторам, определяющим выбор конкретного класса ОС и его версии, относятся:

• необходимое число поддерживаемых программных продуктов;

• требования к аппаратным средствам;

• возможность использование различных устройств ввода-вы­вода;

• требование поддержки сетевой технологии;

• наличие справочной службы для пользователя;

• наличие дружественного интерфейса и простота использования;

• возможность переконфигурации и быстрой настройки на но­вые аппаратные средства;

• быстродействие;

• совместимость с другими ОС;

• поддержка новых информационных технологий и др.

5) «Выбор спосо­ба организации информационной базы (ИБ) и программного сред­ства ведения ИБ». Программные средства ведения ИБ вбираются исходя из класса систем хранения данных: системы управления файлами либо системы управления базами данных (СУБД). К основным факторам, определяющим выбор типа СУБД относятся следую­щие факторы:

• масштаб применения СУБД - по этому признаку выбираются персональные - настольные СУБД (например, FoxPro или Access) или промышленные-сетевые СУБД (например, Oracle, Sybase, Informix, MS SQL, ADABAS, InterBase и др.);

- язык общения: выбирают СУБД с открытыми языками, замк­нутыми или смешанными;

- число уровней в архитектуре: одноуровневые; двухуровневые; трехуровневые;

• выполняемые СУБД функции: информационные - организа­ция хранения информации и доступа к ней и операционные функции, связанные с обработкой информации;

• сфера возможного применения СУБД: универсальное исполь­зование и специализированное.

6) «Выбор методов и средств проектирования программного обеспе­чения системы». В универсум методов проектирования, используемых при каноническом подходе, входят такие, как метод структурного проектирования, модульного проекти­рования и другие. Основными факторами, оказывающими влия­ние на выбор методов, являются их совместимость, сокращение времени и стоимостных затрат на проектирование, получение качественного продукта, который был бы удобен для последую­щей его эксплуатации и сопровождения.

7) «Составление технико-экономического обоснования и технического задания»

Цель разработки «Технико-экономического обоснования» проекта ЭИС - оценка основных параметров, ограничивающих проект ЭИС, обоснование выбора и оценка основных проектных решений по отдельным компонентам проекта. При этом разли­чают организационные параметры, характеризующие способы организации процессов преобразования информации в системе, информационные и экономические параметры, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, экономию от ее эксплуатации. Основными объектами параметризации в системе являются задачи, комплексы задач, экономические показатели, процессы обработки информации.

К основным компонентам ТЭО относятся:

• характеристика исходных данных о предметной области;

• обоснование цели создания ЭИС;

• обоснование автоматизируемых подразделений, комплекса автоматизируемых задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечения;

• разработка перечня организационно-технических мероприя­тий по проектированию системы;

• расчет и обоснование эффективности выбранного проекта;

• выводы о техническом уровне проекта и возможности даль­нейших разработок.

На основе ТЭО разрабатываются основные требования к бу­дущему проекту ЭИС и составляется «Техническое задание» со­гласно ГОСТ 34.602 - 89 «Техническое задание на создание авто­матизированной системы», в состав которого входят следующие
основные разделы.

1. «Общие сведения о проекте»

2. «Назначение, цели создания системы»

3. «Характеристика объекта автоматизации»

4. «Требования к системе»

5. «Состав и содержание работ по созданию системы»

6. «Порядок контроля приемки системы».

7. «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие».

8. «Требования к документированию»

9. «Источники разработки».

10. «Приложения».

На стадии «Техно-рабочего проектирования» выполняются два этапа работ: техническое и рабочее проектирование.

На этапе «Техническое проектирование» осуществляется логическая про­работка функциональной и системной архитектуры ЭИС, в процессе которой строится несколько вариантов всех компонентов системы; проводится оценка вариантов по показателям: стоимос­ти, трудоемкости, достоверности получаемых результатов, и со­ставляется «Технический проект» системы.

Все работы первого этапа можно разбить на две группы.

К первой группе относится разработка общесистемных проект­ных решений, в том числе:

• разработка общесистемных положений по ЭИС;

• изменение организационной структуры;

• определение функциональной структуры;

• разработка проектно-сметной документации и расчет эконо­мической эффективности системы;

• разработка плана мероприятий по внедрению ЭИС.

Ко второй группе работ, выполняемых на этапе техническо­го проектирования, относятся разработки локальных проектных решений, к числу которых относят следующие операции:

• разработка «Постановки задачи» для задач, входящих в со­став каждой функциональной подсистемы, включающей основные компоненты описания задачи и служащей основа­нием для разработки проектных решений по задаче;

• проектирование форм входных и выходных документов, сис­темы ведения документов и макетов экранных форм докумен­тов;

• проектирование классификаторов экономической информа­ции и системы ведения классификаторов;

• разработка структуры входных и выходных сообщений;

• проектирование состава и структур файлов информационной базы;

• проектирование внемашинной и внутримашинной технологии решения каждой задачи;

• уточнение состава технических средств.

!!! Основным компонентом локальных проектных решений, являющимся базой для разработки информационного, программ­ного и технологического обеспечения для каждой задачи, явля­ется «Постановка задачи». Этот документ содержит три составные части:

• характеристику задачи;

• описание выходной информации;

• описание входной информации.

В состав раздела «Характеристика задачи» входят следующие компоненты: описание цели; назначение решения конкретной задачи; перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей; характеристика организационной и технико-экономичес­кой сущности задачи; обоснование целесообразности автомати­зации решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбо­ра первичных данных; описание связей с другими задачами.

Далее для каждой задачи разрабатываются все компоненты информационного, технического, математического и лингвисти­ческого обеспечения, а также некоторые компоненты программ­ного обеспечения.

Результатом работ на данной стадии является утвержденный «Технический проект», состав и содержание которого регламентируются стандартом (ГОСТ 34.201-89).

На втором этапе - «Рабочем проектировании» осуществ­ляется техническая реализация выбранных наилучших вариантов и разрабатывается документация «Рабочий проект». Наиболее ответственной работой, выполняемой на этом этапе, являются «Кодирование и составление программной документации». В ее состав входят следующие компоненты:

• описание программ;

• спецификация программ;

• тексты программ;

• контрольные примеры;

• инструкции для системного программиста, оператора и пользователя.

Большую роль в деле эффективного использования разрабо­танного проекта ЭИС играет качественная технологическая документация, входящая в состав «Рабочего проекта». Эта часть проекта предназначена для использования специалистами в своей деятельности на каждом автоматизированном рабочем месте.

В состав технологической документации входят: Тех­нологические карты, разрабатываемые на процессы обработки информации при решении задач каждого класса, и инструкцион­ные карты, составляемые на каждую технологическую операцию.

Технологическая документация разрабатывается в соответ­ствии с требованиями ГОСТ 3.11.09 - 82 «Система технологичес­кой документации. Термины и определения основных понятий», и составляет содержание технологического обеспечения ЭИС, ко­торое можно разделить на несколько типов в соответствии с вы­делением следующих классов задач, решаемых в ЭИС:

• системы обработки данных (СОД);

• системы поддержки принятия решений (СППР);

• системы автоматизированного проектирования новой продук­ции (САПР) и т.д.

К числу работ, выполняемых на этом этапе, относится «Разработка правовых инструкций, определяющих права и обязанности специалистов, работающих в условиях функцио­нирования на предприятии компонентов ЭИС.

Заключительной операцией служит «Оформление документации Рабочего проекта» согласно ГОСТам.

На стадии «Внедрение проекта» проводятся подготовка и по­ степенное освоение разработанной проектной документации ЭИС заказчиками системы..

Методы внедрения:

• последовательный метод, когда последовательно внедряется одна подсистема за другой и одна задача следует за другой задачей;

• параллельный метод, при котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;

• смешанный подход, согласно которому проектировщики, внедрив несколько подсистем первым методом и накопив опыт, приступают к параллельному внедрению остальных.

Недостатком первого подхода является увеличение длительности внедрения, что ведет за собой рост стоимости проекта. При использовании второго подхода сокращается время внедрения, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной доку­ментации, поэтому чаще всего используют смешанный метод вне­дрения проекта ЭИС.

Внедрение проекта осуществляется в течение трех этапов;

• подготовка объекта к внедрению;

• опытное внедрение;

• сдача проекта в промышленную эксплуатацию.

Первый этап — «Подготовка объекта к внедрению». На этом этапе осуществляются следующие операции:

- изменяется организационная структура объекта (предприятия);

- набираются кадры соответствующей квалификации в облас­ти обработки информации и эксплуатации системы и сопро­вождения проектной документации;

- оборудуется здание под установку вычислительной техники;

- выполняются закупка и установка вычислительной техники с периферией;

- в цехах, отделах устанавливаются средства сбора, регистра­ции первичной информации и передачи по каналам связи;

- осуществляется установка каналов связи; проводится разработка новых документов и классификаторов;

- осуществляется создание файлов информационной базы с нормативно-справочной информацией.

Документы на выходе этапа: «Акт готовности объекта к внедрению», «Программа проведения опытного внедрения» , «Приказ о начале опытного вне­дрения».

Второй этап- «Опытное внедрение». На этом этапе внедряются проекты нескольких задач в нескольких подсистемах. В процессе опытного внедрения выполняются следующие работы:

• подготовка исходных оперативных данных для задач, которые проходят опытную эксплуатацию;

• ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализаций;

• анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.

Документ на выходе этапа: «Акт о проведении опыт­ного внедрения».

На третьем этапе «Сдача проекта в промышленную эксп­луатацию» используют следующую совокупность документов:

• договорная документация;

• «Приказ на разработку ЭИС»;

• ТЭО и ТЗ;

• исправленный «Техно-рабочий проект»;

• «Приказ о начале промышленного внедрения»;

• «Программа проведения испытаний»;

• «Требования к научно-техническому уровню проекта системы».

В процессе сдачи проекта в промышленную эксплуатацию осуществляются следующие работы:

- проверка соответствия выполненной работы договорной документации по времени выполнения, объему проделанной работы и затратам денежных средств;

- проверка соответствия проектных решений по ЭИС требова­ниям ТЗ;

- проверка соответствия проектной документации гостам;

- проверка технологических процессов обработки данных по всем задачам и подсистемам;

- проверка качества функционирования информационной базы, оперативности и полноты ответов на запросы;

- выявление локальных и системных ошибок и их исправление.

Документ на выходе: «Акт сдачи проекта в промышленную эк­сплуатацию».

На четвертой стадии «Эксплуатация и сопровождение проекта» выполняются следующие этапы:

• эксплуатация проекта;

• сопровождение и модернизация проекта.

В процессе выполнения этапа «Эксплуатация проекта» осуще­ствляются исправления в работе всех частей системы при возник­новении сбоев, регистрация этих случаев в журналах, отслежива­ние технико-экономических характеристик работы системы и накопление статистики о качестве работы всех компонентов системы.

На этапе «Сопровождение и модернизация проекта» выполня­ется анализ собранного статистического материала, а также ана­лиз соответствия параметров работы системы требованиям ок­ружающей среды.

Классификатор – документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей наименование объектов, наименование классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Две формы экономической информации:

1. Показатели

2. Документы

Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области – реквизит-основание вместе однозначно определяющими его реквизитами-признаками.

Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на

- количественные;

- стоимостные;

- процентные;

- удельные веса и др.

Реквизиты – признаки по степени формализации делятся на два подмножества:

- справочные реквизиты-признаки – предназначены для понимания показателя пользователем-экономистом;

- группировочные реквизиты-признаки – закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.

Цель разработки классификаторов – установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков.

Классификация - результат упорядоченного распределения объектов заданного множества.

Система классификации – совокупность правил распределения объектов множества на подмножества.

Процесс классификации – процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации.

Признак классификации – свойство или характеристика классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации.

Классификационная группировка - множество или подмножество, объединяющее часть объек­тов классификации по одному или нескольким признакам.

Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации.

Ступень классификации - это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки.

Уровень классификации - это совокупность класси­фикационных группировок, расположенных на одних и тех же сту­пенях классификации.

Глубина системы классификации - это коли­чество уровней классификации, допустимое в данной системе.

Каждая система классификации характеризуется следующи­ми свойствами:

• гибкостью системы;

• емкостью системы;

• степенью заполненности системы (коэффициент заполнен­ности).

Гибкость системы - это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры клас­сификатора. Гибкость определяется временем жизни (Т_ж) сис­темы.

Емкость системы - это наибольшее количество классифика­ционных группировок, допускаемое в данной системе классифи­кации (Р).

Степень заполненности системы (К) определяется как част­ное от деления фактического количества группировок (Q ) на величину емкости системы (Р):

К = Q / P

В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.

Характерными особенностями иерархической системы явля­ются:

• наличие в системе неограниченного количества признаков классификации;

• соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, обра­зованной по одному признаку, на множество классификаци­онных группировок по нижестоящему (подчиненному) при­знаку.

При построении иерархической системы классификации сна­чала выделяется некоторое множество объектов, подлежащее классифицированию М_о, для которого определяются полное мно­жество признаков классификации G и их соподчиненность друг другу, затем производится разбиение исходного множества объек­тов на классификационные группировки на каждой ступени клас­сификации (рис. 4.2).

При использовании иерархической системы классификации необходимо соблюдать следующие ограничения:

• получающиеся на каждом уровне классификационные груп­пировки должны составлять исходное множество объектов М _о;

• классификационные группировки Х._jk на каждой ступени не должны пересекаться;

• классификация на каждой ступени должна проводиться толь­ко по одному признаку (G).

К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки.

M_o={x₁,x₂,...,x_j,...,x_n} - мощность классифицируемого множества, где g_p gj,... - признаки классификации и g1 € G, g2 € G

Однако эта система характеризуется жесткой структурой классификации, не позволяющей вносить новые признаки или изменять их последовательность. Гибкость этой системы обес­печивается только за счет ввода большой избыточности в вет­вях, что приводит к слабой заполненности структуры класси­фикатора.

Недостатки, отмеченные в иерархической системе, отсутству­ют в других системах, которые относятся к классу многоаспект­ных систем классификации. Аспект - точка зрения на объект клас­сификации, который характеризуется одним или несколькими признаками.

Многоаспектная система - это система класси­фикации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная.

Фасет - это аспект классификации, который исполь­зуется для образования независимых классификационных груп­пировок.

Дескриптор - ключевое слово, определяющее неко­торое понятие, которое формирует описание объекта и дает при­надлежность этого объекта к классу, группе и т.д.

Фасетная система характеризуется следующими особеннос­тями построения:

• имеется некоторое множество классифицируемых объектов (М₀)

• это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых может характеризоваться одним или не­ сколькими признаками, образующими фасет Ф_г;

• устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач):

Р=(Ф₁,Ф₂...,Ф,...,Ф_R)

• определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам
(рис. 4.3).

Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархи­ческую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков.

К преимуществам данной системы следует отнести большую емкость системы и высокую степень гибкости, поскольку при не­обходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле.

К недостаткам, характерным для данной си­стемы, можно отнести сложность структуры и низкую степень заполненности системы.

Кодирование - это процесс присвое­ния условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

Система кодирования - это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.

Код - это условное обозна­чение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определен­ном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.

Код характеризуется следующими параметрами:

• длиной (L);

• основанием кодирования (А);

• структурой кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;

• степенью информативности (I) , рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков (R) на длину кода (L):

I=R/L;

• коэффициентом избыточности (К_изб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Q_max ) к фактическому количеству объектов (Q_факт):

Все системы кодирования можно сгруппировать в два под­множества (рис. 4.4): регистрационные и классификационные системы кодирования.

Особенностью регистрационных систем кодирования являет­ся их независимость от применяемых систем классификации. Ре­гистрационные коды используются для идентификации объектов и передачи информации об объектах на расстояние, поэтому они должны удовлетворять следующим требованиям: минимальности длины кода, однозначности соответствия наименования объекта и его кода в течение длительного периода времени и защищен­ности кода от помех и ошибок.

Рис 4.4. Схема классификации систем кодирования

Регистрационные коды состоят из двух частей: информаци­онной и контрольной, предназначенной для защиты передавае­мой информации от ошибок. Контрольная часть может рассчи­тываться по различным алгоритмам, в частности, наиболее упот­ребляемыми являются следующие формулы их расчета:

K=M-[∑X_i/M]

K=M-[∑X_i*B_i/M]

где M - модуль (простое число, делящееся на единицу и на само себя);

X_i - информационные разряды, i - номер разряда;

B_i - вес информационного разряда.

К регистрационным системам относятся порядковая и серий­ная системы кодирования.

Порядковая система - это наиболее простая по своему пост­роению система кодирования, суть использования которой зак­лючается в последовательном присвоении каждому объекту кодируемого множества М_о номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот рядок может быть случайным или определяться после предва­рительной группировки объектов, например по алфавиту.

Серийная (серийно-порядковая) система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируемых объектов предварительно должна быть разбита на группировки по од­ному признаку, и каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку.

Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов.

Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе классификации, в результате использова­ния которой коды нижестоящих группировок образуются путем добавления кодов к кодам вышестоящих группировок.

Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы класси­фикации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.

Последовательные и параллельные системы кодирования строятся на базе разрядной или комбинированной системы кодирования.

Разрядная система применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками, ис­пользуемыми для решения экономических задач. Кодируемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации, каждому признаку отводится определенное число разрядов, в пределах которых кодирование группировок начинается с единицы. При разрядной системе ко­дирования имеет место так называемое «зависимое» кодирова­ние. Это значит, что классификационные группировки по млад­шим признакам кодируются в зависимости от кода группировки, образованной по старшему признаку. Запас свободных позиции определяется структурой кода.

Комбинированная система кодирования, обладая всеми пре­имуществами разрядного кода, применяется для кодирования больших номенклатур (перечней) объектов, которые характери­зуются многими соподчиненными или независимыми признака­ми. Эта система базируется на сочетании принципов построения таких систем кодирования, как разрядная, серийная, порядковая и кода повторения.

Код повторения (мнемокод) - это буквенные или буквенно-цифровые коды, которые характеризуются тем, что в структуру кода переносят часть символьных обозначений объектов с целью повышения мнемоничности кода или для сокращения его длины.

Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы.

Эталонная форма клас­сификатора - это официальное издание классификатора на бу­мажном носителе, удобное для осуществления его ведения.

Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раз­дел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработ­ки информации.

Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа.

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняются две работы:

1. Определение состава, назначения и сферы действия классификаторов, исполь­зуемых в системе.

- Перечень классификаторов определяется на ос­нове анализа реквизитного состава первичных и результатных до­кументов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

- Далее определяют назначение классификаторов. Каждый клас­сификатор может быть предназначен для однозначной иденти­фикации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной инфор­мации.

По сфере действия выделяют следующие виды классификато­ров: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.

- Определени­ем состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.

К исходным данным, используемым в процессе проектирова­ния классификаторов, относятся:

• состав задач, для которых разрабатывается классификатор;

• состав объектов классификации и мощность исходного мно­жества;

• состав признаков классификации и число значений каждого признака;

• наименования отдельных группировок и объектов;

• динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.

К требованиям, которым должны удовлетворять разрабаты­ваемые классификаторы, можно отнести:

• полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;

• согласованность признаков деления множеств объектов с ал­горитмами обработки экономической информации;

• взаимную однозначность наименований объектов и их кодо­вых обозначений;

• простоту кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;

• возможность увязки с другими классификаторами и система­ми обозначений;

• эффективность использования классификатора при обработ­ке информации.

2. Содержанием второго этапа является «Разработка ме­тодических материалов проектирования», которая включает разработку основных критериев и принципов построения каждого классификатора.

- К критериям построения классифика­тора относятся такие, как:

• критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;

• степень охвата кодируемого множества объектов.

3. Третий этап связан с работами по организации сбора и обработки исходных данных, необходимых для составления клас­сификаторов. К их числу относится разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных:

• определение перечня решаемых задач, использующих класси­фикаторы;

• выделение классифицируемых объектов;

• определение состава признаков классификации и значений признаков;

• осуществление лингвистической обработки этих данных (уда­ление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.);

• согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.

4. На четвертом этапе «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется построение эталонной и ра­бочей формы классификатора и системы ведения классифика­тора.

Эталонный классификатор должен быть согласован, отпеча­тан типографским способом и распространен всем пользовате­лям для кодирования информации первичных документов.

Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных доку­ментов и для декодирования результатной информации, получа­емой после ее обработки.

К задачам, решаемым системой ведения классификатора, от­носятся:

• актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение изменение объектов классификации и кодирования;

• своевременное оповещение всех пользователей о всех происходящих изменениях;

• реструктуризация, или пересмотр структуры классификато­ра, при котором осуществляются контроль за дублировани­ем объектов классификации, контроль и выявление тупико­вых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация резервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем аспектам клас­сификации;

К проблемам, связанным с проектированием системы веде­ния классификаторов, относятся:

• разработка организационной структуры системы ведения, т.е. службы, которая отвечает за пополнение классифика­торов;

• разработка юридических основ внесения изменений в класси­фикатор;

• разработка информационного и программного обеспечения системы.

Методы типового проектирования ЭИС предполагают создание системы из готовых покупных типовых элементов (типовых проектных решений).

Типовое проектное решение – проектное решение, представленное в виде проектной документации, включая программные модули, пригодное к многократному использованию.

Классификация методов:

1. Элементный метод. В качестве типового элемента системы используется типовое решение о задаче или отдельному виду обеспечения задачи (информационному, программному, техническому, математическому, организационному)

Достоинства – применение модульного подхода к проектированию и документированию ЭИС.

Недостатки – большие затраты времени на сопряжение разнородных элементов в следствие информационной, программной, технической совместимости, а также плохая адаптивность элементов к особенностям предприятия.

2. Подсистемный метод. В качестве элементов типизации выступают отдельные подсистемы, которые обеспечивают функциональную полноту, минимизацию внешних информационных связей, параметрическую настраиваемость, альтернативность схем в пределах значений входных параметров.

Достоинства – модульное проектирование, сокращение затрат на проектирование и программирование взаимосвязанных компонентов, хорошее документирование.

Недостатки – сложности в комплексировании программных продуктов разных функциональных подсистем.

Пример – «1С: Предприятие 7.7» (автоматизация складского, бухгалтерского, кадрового учета ), «Project Expert»

3. Объектный метод. В качестве типового элемента используется типовой проект для объектов управления определенной отрасли, который включает полный набор функциональных и обеспечивающих подсистем.

Достоинства – хорошая комплексируемость всех компонентов за счет методологического единства и информационной, программной и технической совместимости компонентов.

Пример – Отраслевые специализированные решения на базе «1С».