Прикладное программное обеспечение для администрирования
Для организации (администрирования) информационных процессов в локальных и глобальных вычислительных сетях используется ППП, управляющий администрированием данных, коммутаторами, концентраторами, маршрутизаторами, трафиком сообщений. Более чем в 50 % систем мира для этих целей используется продукт фирмы Bay Networks.
Итак, мы кратко ознакомились с базовым и прикладным программным обеспечением, которое применимо как для работы самого компьютера, так и для деятельности специалиста — пользователя компьютера в своей профессиональной сфере.
На практике иногда встречаются оригинальные задачи, которые нельзя решать имеющимися прикладными программами. В этом случае результаты получаются в форме, не удовлетворяющей конечного пользователя. Тогда с помощью систем программирования или алгоритмических языков разрабатываются оригинальные программные продукты, учитывающие требования и условия решения конкретных задач.
Значительная часть работы специалиста по рекламе сводится к поиску информации. Тщательный поиск позволяет находить новые сферы применения товара, узнавать о новых рынках, замечать новые тенденции. Попытка понять потребителей для того, чтобы принимать эффективные рекламные решения, часто является причиной проведения маркетинговых исследований.
Маркетинговые исследования, как бы превосходно они ни проводились, не предлагают готовых рецептов или стратегий рекламной деятельности. Они заключаются в поиске определённого рода информации – данных, которые впоследствии могут быть интерпретированы в план действий и мероприятий.
Накопленная в ходе исследований информация обычно хранится в виде записей, будь то отдельные листочки или аккуратно организованные записные книжки. Большое количество записей создаёт определённую неразбериху, поэтому для обеспечения эффективной работы с полученным массивом информации её структурируют, представляют в виде данных. Для структурированных данных легко организовать хранение (например, в виде картотек) и быстрый доступ к ним.
Электронные картотеки на материальных носителях, представляющие собой набор структурированных сведений об объектах одной предметной области, получили название баз данных (БД). В базы данных собирается информация, организованная по определённым правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и манипулирования данными для того, чтобы с ними могли работать различные пользователи и программы.
В современном информационно-ориентированном обществе оперативный доступ к сведениям о рыночной ситуации является очевидным конкурентным преимуществом. В связи с этим, особое значение приобретает эффективность способов организации хранения, поиска и обработки накопленных данных.
По технологии хранения данных различают два вида баз данных: централизованные и распределённые.
Централизованные БД размещаются в памяти одной вычислительной системы. Распределенные БД состоят из нескольких частей, при этом отдельные части общей базы могут храниться на различных компьютерах.
В операционных системах персональных компьютеров, как правило, не предусматривается специальных средств для создания и обработки баз данных. Для обеспечения всех операций, связанных с решением этих задач, необходим дополнительный комплекс программ – прикладное программное обеспечение, которое называется системой управления базами данных (СУБД).
Система управления базами данных (СУБД) — это универсальное программное средство, предназначенное для организации хранения и обработки логически взаимосвязанных данных и обеспечения быстрого доступа к ним.
По способу доступа к данным БД различают системы:
– файл – сервер,
– клиент – сервер.
В системе файл — сервер одна из вычислительных машин служит хранилищем централизованной базы данных, а доступ к базе осуществляется с других компьютеров. Подобная архитектура обеспечивает коллективный доступ к общей базе данных на файловом сервере. Запрошенные данные в виде файлов базы данных передаются с файлового сервера на машины, осуществившие запрос (рабочие станции), где затем средствами СУБД выполняется их обработка.
В системе клиент – сервер центральной машине отводятся не только функции хранения базы данных, но и задачи обработки данных в соответствии с запросом. Машина-клиент посылает запрос к базе данных, который передаётся по сети на сервер баз данных, где осуществляется поиск. Найденные и обработанные данные передаются от сервера к клиенту. При этом файлы базы данных никуда не пересылаются, на клиентских машинах выполняется только отображение итоговой информации.
Специалистов, работающих с базами данных, можно разделить на три категории: конечные пользователи (те, кто вводят, извлекают и используют данные), программисты и системные аналитики (те, кто пишут прикладные программы обработки данных, определяют логическую структуру БД) и администраторы.
Администратор базы данных — это лицо, отвечающее за выработку требований к базе данных во время ее проектирования, реализацию БД в процессе создания, эффективное использование и сопровождение БД в процессе эксплуатации. Администратор взаимодействует с конечными пользователями и программистами в процессе проектирования БД, контролирует ее работоспособность, отвечает за реорганизацию и своевременное обновление информации, удаление устаревших данных и за восстановление разрушенных данных, за обеспечение безопасности и целостности данных. На практике администратор БД не один человек, а группа специалистов, так как круг решаемых вопросов, особенно для многоуровневых систем обработки данных, превышает компетенцию одного человека.
При работе с данными внутри системы прежде всего должны обеспечиваться требования безопасности и целостности данных.
Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих на это права. Под целостностью понимается возможность восстановления данных в случае возникновения сбоев в работе. Если БД содержит данные, используемые многими пользователями, то очень важно, чтобы данные и связи между ними не разрушались. Программисты и системные аналитики, создавая БД, стремятся упорядочить информацию по различным признакам (реквизитам, атрибутам), для того чтобы можно было извлекать из БД информацию с произвольным сочетанием признаков.
