Текстовый процессор Microsoft Word. Назначение и основные функциональные возможности.

Лекция 8

Цель:познакомить с функциональными возможностями текстовых процессоров и общей методологией их использования в делопроизводстве.

После изучения главы вы должны знать:

· Назначение и основные возможности текстового процессора

· Типовую структуру интерфейса и назначение его элементов

· Различие режимов вставки и замены символов

· Способы выделения объектов текстового процессора

· Суть операций копирования, переноса, удаления фрагментов текста и роль буфера промежуточного хранения

· Суть операций форматирования документов

· Минимальный набор типовых операций любого текстового процессора

Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Разница между ними, в первую очередь, заключается в способах оформления текста, введенного в компьютер.

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования текста. Редактирование – это процесс правки текста. При этом внешний вид текста на экране или на бумаге не имеет никакого значения. Если нужно текст красиво оформить, применяют другие программы.

Замечание. При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были в него введены. Это означает, что все текстовые редакторы работают с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид. Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или на устройство печати. Этот класс программ используют при подготовке официальных документов.

Замечание. Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые сами по себе не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать.

Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды. В таких случаях говорят, что документы имеют разные форматы. Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

Таким образом, редактирование текста – добавление, удаление, перемещение или исправление документа.

Форматирование – преобразование, определяющее, в каком виде текст появляется на странице.

Как редактирование, так и форматирование могут быть применены к различным структурным единицам текста: символу, абзацу, таблице, рисунку, документу целиком.

Сформируем основные возможности текстовых программ:

­ ввод текста

­ редактирование текста

­ вывод текста на печать

­ форматирование текста

­ сохранение текстового файла

­ поиск и замена символов

В зависимости от класса текстовой программы этот перечень может быть продолжен и оказаться достаточно длинным.

Microsoft Word – наиболее популярный и самый мощный интеллектуальный текстовый процессор из известных на сегодняшний день. Это очень удобный и достаточно простой в использовании инструмент для создания профессионально оформленных документов. Определимся с некоторыми основными понятиями текстовых программ.