Альтернативою закордонних програмних продуктів з управління проектами виступає автоматизована система управління проектами на основі електронного архіву підприємства (СУП ЕА) компанії „Евріка”, яка дозволяє реалізувати весь комплекс робіт з управління проектами з використанням сучасних методів планування за відносно низьку ціну.
Компанія "Евріка" розробила й пропонує замовникам комплексне рішення, що поєднує:
– управління проектом (організація планування й виконання робіт, координація дій фахівців і організацій, що беруть участь у проекті);
– структуру даних про продукцію;
– електронний документообіг;
– електронний архів проектно-конструкторської, технічної й службової документації.
Призначення СУП ЕА – забезпечує організацію робіт у корпоративній мережі підприємства з підготовки, планування й управління проектами, може використовуватися для забезпечення автоматизованого проектування й передачі електронних версій документації з ЕА на виробництво, що в остаточному підсумку приведе до підвищення конкурентоспроможності підприємства.
Методи планування й управління проектами, закладені в основі програмного забезпечення СУП, дозволяють розбити всю формальну інформацію на невеликі завдання, які необхідно виконати для реалізації проектів і ресурси, потрібні для виконання цих завдань.
Основні переваги й відмінності від аналогічних рішень:
– система дозволяє простежувати весь життєвий цикл виробу;
– система забезпечує високий рівень безпеки зберігання інформації завдяки багаторівневому контролю доступу користувачів і надійності зберігання даних;
– система розроблена з урахуванням специфіки технологічних процесів, прийнятих на вітчизняних підприємствах, і не вимагає додаткового настроювання.
Існує велика кількість завдань, у вирішенні яких застосування СУП ЕА дозволяє забезпечити максимальний ефект. Серед них:
– планування робіт за проектом;
– управління проектами на основі сіткових графіків;
– взаємодія співробітників, що працюють у рамках проектних команд;
– оперативне подання інформації, автоматична генерація звітів за документами;
– забезпечення безперервної роботи організації або проектів при зміні кількісного і якісного складу співробітників і структури організації;
– оптимізація управління проектом на основі оцінок ефективності завантаження кожного виконавця;
– забезпечення довгострокового зберігання даних на різних носіях (DVD, CD і т.п.), у будь-яких форматах даних, виконаних у будь-яких додатках;
– надання зручних засобів пошуку інформації співробітникам організації;
– взаємодія з інформаційною системою підприємства через бази даних договорів, кадрів;
– можливості оперативної оцінки впливу змін у сітковому графіку,
Впровадження й використання розробленої компанією «Евріка» системи забезпечує підприємству наступні переваги:
– підвищення продуктивності праці співробітників за рахунок скорочення циклу розробки документації й правильної організації розподілу робіт, швидкого одержання необхідних для роботи документів і даних;
– контроль процесу проходження документів усередині організації (за строками та виконавцями);
– перехід до безпаперової технології зберігання й обробки документів;
– підвищення ефективності сумісної роботи підрозділів і співробітників над проектами;
– підвищення доступності й одночасно безпеки та надійності зберігання документів за рахунок централізації зберігання;
Складові СУП ЕА:
– електронний архів;
– електронний документообіг на основі електронних моделей технічної, конструкторської, технологічної й службової документації;
– інструментарій організації структури користувачів системи у відповідності зі структурою організації в цілому;
– система управління технологічними маршрутами проходження документів;
– електронний цифровий підпис кожного документа на всіх її стадіях: розробки, узгодження, затвердження й передачі в архів;
– засоби інтеграції з Microsoft Project Server для аналізу робіт над всіма поточними проектами;
– засоби візуального подання сіткових графіків в Microsoft Visio.