При створенні нового проекту програма Microsoft Office Project пропонує виконати наступні дії:
1) створити новий проект (новий файл проекту може бути створений «з нуля» або на основі існуючого файлу або шаблона. Можна також скористатись майстром створення проектів, у якому виконуються дії по настроюванню нового проекту);
2) відкрити існуючий проект або шаблон (можна створити новий проект, використовуючи вже наявний файл проекту, схожого на поточний проект. Для створення проекту можна також скористатись шаблоном. При використанні існуючого файлу або шаблона не потрібно вводити в проект відомості, спільні з іншими аналогічними проектами);
3) введення властивостей файлу (властивості файлу, такі як назва проекту або організації, тема, ім’я керівника і коментарі, у майбутньому можуть полегшити ідентифікацію і пошук цього файлу);
4) вибір способу планування проекту (більшість проектів плануються від певної дати початку. Навіть якщо відома дата, до якої проект повинний бути закінчений, планування з дати початку є більш гнучким. Але у деяких випадках виникає необхідність планувати проекту від дати закінчення);
5) зв’язування або збереження проектних документів у Microsoft Project (створивши файл проекту, можна зв’язати з ним документи, що безпосередньо належать до проекту, наприклад, план управління областю охоплення або план управління ризиками);
6) встановлення робочого часу для календаря проекту (за замовчанням у Microsoft Project використовується робочий час з 9:00 до 18:00 у робочі дні з годинною на перерву. Можна змінити робочі години для всіх робочих днів, для певних днів тижня, наприклад для вівторка, або для певних дат, таких як святкові дні);
7) настроювання робочої групи проекту (перед початком роботи необхідно налагодити спосіб обміну даними з членами робочої групи і оновлення проекту в ході його виконання. Для передачі даних можна використовувати засоби інтерактивної спільної роботи, такі, як Microsoft Project Server, систему корпоративної електронної пошти, файловий сервер);
8) збереження проекту (час від часу необхідно зберігати проект, щоб внесені зміни набрали силу, щоб створити резервну копію поточного проекту або шаблон, який можна використовувати для іншого проекту. У Microsoft Project можна зберегти файл проекту декількома способами, у тому числі як веб-сторінку, базу даних Microsoft Access або книгу Microsoft Excel, а також як шаблон проекту).
