Вибір програмного забезпечення з управління проектами найчастіше залежить від того, з якого рівня управління виходила ініціатива. Доволі часто трапляються випадки, коли найактивніший рівень нав’язує іншим програмне забезпечення яке відповідає безпосередньо їх вимогам.
Розглянемо детальніше можливі підходи до вибору програмного забезпечення, визначимо їх переваги та недоліки.
1. Вибір здійснюється керівництвом
| Переваги
| Недоліки
|
| – впровадження, "по визначенню", швидко просувається;
– методи впровадження підтримуються керівництвом;
– завдяки підтримці легко вишукуються фінансові й людські ресурси для впровадження програмного забезпечення
| – керівництво може бути непоінформованим про потреби нижчих рівнів управління;
– система може виявитися неефективною для роботи менеджерів-професіоналів
|
2. Вибір здійснюється на стратегічному рівні
| Переваги
| Недоліки
|
| – програмний продукт, швидше за все, виявиться досить функціональним;
– експерти з управління проектами в компанії зможуть давати рекомендації користувачам інших рівнів;
– система виявиться досить вдало інтегрованою з іншим програмним забезпеченням на підприємстві
| – може знадобитися інтенсивний тренінг з програмного забезпечення;
– для реального використання програмного продукту доведеться вводити багато даних на інших рівнях
|
3. Демократичний підхід (на рівні операцій)
| Переваги
| Недоліки
|
| – обрана система легко застосовується
– оскільки система не багатофункціональна, вона порівняно дешева
| – програмне забезпечення, яке відповідає потребам рівня операцій не задовольнить запитів стратегічного рівня й рівня вищого керівництва;
– оскільки програмне забезпечення нав'язане стратегічному рівню, з його боку буде опір у відповідь;
– програмне забезпечення обмеженої функціональності буде інтегруватися з іншими програмами при витраті додаткових зусиль і фінансів
|
Який з підходів найбільш вдалий? Ніякий, тому що при кожному способі доводиться жертвувати потребами працівників інших рівнів управління, що не беруть участь у виборі. Найбільш оптимальною є така схема вибору програмного забезпечення з управління проектами в організації, що складається з наступних кроків:
– аналіз вимог;
– аналіз ринку;
– вибір програмного забезпечення.
