Для створення діалогових вікон користувача використовується вікно форм. Якщо не використовуються діалогові вікна при введенні послідовності відповідей, неможливо повернутися назад і виправити певну відповідь. Під час уведення даних у різні клітинки або різні аркуші електронної таблиці можливі помилки, наприклад, уведення значень не в тому місці або введення недопустимих значень. Уникнути цих проблем можна шляхом створення діалогових вікон: усі дані, що вводяться, помістити в одному діалоговому вікні і контролювати введені значення за допомогою елементів управління.
Система створення діалогових вікон користувача вбудована в редактор Visual Basic і містить набір потужних, погоджених між собою інструментів програмування форм користувача. Для створення форми використовується команда “Вставка\UserForm”. Нова форма буде додана до проекту і відкрита для редагування. Перед додаванням до форми елементів управління задаються деякі властивості форми, команда “Вид\Окно свойств”:
- властивість Name задає ім’я форми;
- властивість Caption містить текст рядка заголовка форми.
ІІ. Макроси у VBA
Підпрограми і функції
Основна частина створеного VBA-коду зберігається в процедурах. Процедура – це набір виразів мовою VBA, які зібрані разом для виконання. У VBA є два типи процедур:
- підпрограми розробляються для виконання послідовності дій; усі записані макроси є підпрограмами, як і процедури подій, які створюються автоматично для роботи з формами користувачів;
- функції розробляються для виконання послідовності дій, але можуть повертати результат у вигляді значення; вони використовуються для виконання обчислень, для роботи з текстовими виразами або для перевірки правильності операції за допомогою встановлення відповідного результату.
Частіше використовуються підпрограми, тому що в них зберігаються всі записані макроси. Для редагування записаних макросів використовується вікно редактора Visual Basic. Для відкриття вікна програми з необхідним макросом потрібно дати команду “Сервис\Макрос\Макросы”. У діалоговому вікні необхідно вибрати ім’я макроса для редагування і дати команду “Изменить”.
