Програмне забезпечення

Фінансові коефіцієнти.

Фінансові результати підприємства.

Вертикальний і горизонтальний аналіз активу балансу підприємства.

Інформаційне забезпечення

Інформаційне забезпечення запропонованої автоматизованої системи включає в себе: вхідну, діалогову і вихідну інформацію.

Вхідна інформація являє собою основні форми звітності підприємства: баланс підприємства (форма 1) і звіт про фінансові результати (форма 2). Ідентичність поза машинного і машинного подання цих документів полегшує роботу користувачів по введенню і корегуванню даних.

Діалогова інформація надається діалоговими вікнами, з допомогою яких користувач визначає свій вибір відносно послідовності рішення задач комплексу. Вибір здійснюється натиском на кнопки, яким призначені макроси виклику тих або інших функцій програми. При цьому назви кнопок виступають у ролі підказки, полегшуючої процес вибору рішення у режимі діалогу.

Вихідна інформація представлена наступними документами:

2. Вертикальний і горизонтальний аналіз пасиву балансу підприємства.

5. Діаграм графічного аналізу структури активу і пасиву балансу.

Форми вхідних, нормативно – довідкових, діалогових і вихідних документів наведені у додатку.

Реалізація автоматизованої системи засобами табличного процесору Excel дозволяє наочно проілюструвати все інформаційне забезпечення, швидко корегувати необхідні дані, захищати їх від несанкціонованого доступу.

Робота автоматизованої системи здійснюється у діалоговому режимі по типу «меню». Загальна блок – схема алгоритму представлена на рис. 4.1.

Для реалізації програми пропонується використати MS Excel. По перше тому, що робота у середовищі електронної таблиці Excel не потребує додаткових знань систем програмування, по друге Excel дозволяє наочно у зручній формі представляти всі документи без додаткових зусиль і змін їх зовнішнього вигляду.

Простота і доступність програми для непрофесійного користувача досягається за рахунок створення діалогової оболонки. Основними елементами цієї оболонки є кнопки управління, яким призначені макроси, що дозволяють автоматизувати виконання операцій, що часто повторюються.

У даній програмі використаний найбільш простий засіб створення макросів за допомогою макрорекордера. Макро рекордерпротоколює всі дії користувача і перетворює їх у програму. Для створення макросу необхідно виконати наступні дії:

- Запустити макрорекордер – меню СЕРВИС/Запис макроса/Записати новий макрос;

- Присвоїти ім'я макросу у діалоговому вікні (в імені макросу не можна використовувати спеціальні символи і пробіл);

- Виконати потрібні для створення макросу операції шляхом активізації відповідних команд;

- Закрити макрорекордер - меню СЕРВИС/Запис макроса/Зупинити запис.

Після Цього створений макрос призначають кнопці управління. Для цього необхідно виконати наступну послідовність дій:

- Вивести на панель інструментів кнопку, якій можна призначити макрос – меню ВИД/Панелі інструментів/Настроїти/категорія Форми/вибрати елемент КНОПКА і вивести його на панель інструментів, після цього використати цей елемент для створення кнопки на робочому листі Excel, оформити на ній напис-підказку для вибору користувачем функцій програми відповідних етапу діалогу;

- Призначити макрос кнопці, для цього її необхідно виділити, викликати контекстне меню і виконати команду Призначити макрос, по імені із списку доступних макросів вибрати необхідний.

Таким чином, важливою передумовою підвищення точності, оперативності, а значить і ефективності фінансового аналізу є використання обчислювальної техніки і інформаційної технології. Аналіз запропонованих у роботі методик оцінки фінансового стану підприємства дозволяє зробити висновок про те, що для їхньої автоматизації доцільно використовувати Excel.

Рис. 5.1. Загальна блок – схема

ДОДАТКИ