В загальному розумінні термін «система» (від грец. systema - ціле, що складається з частин) означає безліч елементів, що вступають у взаємодію, належать один від одного та становлять певну цілісність, єдність.
Відповідно до цього економічну систему можна розглядати як упорядковану сукупність господарських зв'язків і відношень, які встановлюються у процесі виробництва, розподілу, обміну та споживання продукції та послуг.
Потенціал підприємства як економічну системуможна розглядати з різних точок зору, ґрунтуючись на:
- ресурсній концепції (як сукупність ресурсів та зв'язків між ними);
- функціональний (як сукупність функцій, які забезпечують реалізацію здібностей і можливостей);
- ресурсно-цільовій (як сукупність ресурсів та здібностей щодо досягнення певних результатів, цілей та інших концепціях.
Характерними рисами потенціалу підприємства як економічної системи є:
- комплексність проблем і необхідність їхнього вивчення в єдності технічних, економічних, соціальних, психологічних, управлінських та інших аспектів;
- ускладнення розв'язуваних проблем і об'єктів;
- зростання кількості зв'язків між об'єктами;
- дефіцитність ресурсів;
- підвищення рівня стандартизації та автоматизації елементів виробничих і управлінських процесів;
- глобалізація конкуренції, виробництва, кооперації;
- посилення ролі управлінського фактора та ін.
Потенціал підприємства характеризується властивостями, типовими для будь-якої економічної системи: цілісністю, взаємозв'язком і взаємодією елементів, складністю, комунікативністю, ієрархічністю, множинністю опису, здатністю до розвитку, альтернативністю форм функціонування та розвитку, пріоритетом інтересів системи глобального рівня, пріоритетом якості, потужністю.
1. Властивість цілісності, відповідно до теорії систем, означає, що системи існують як ціле, яке потім можна членувати на компоненти. Ці компоненти існують лише через існування цілого. Не елементи складають ціле, а навпаки, ціле породжує при своєму членуванні елементи системи, що складають сутність основного постулату теорії систем - її первинності. У цілісній системі окремі частини функціонують спільно, складаючи в сукупності процес функціонування системи як цілого. Кожен компонент може розглядатися тільки в його зв'язку з іншими компонентами системи.
Наприклад, виробничий потенціал як відкрита соціально-економічна система є сукупністю взаємозалежних компонентів: технічного, кадрового, інформаційною та інших. Спочатку доцільно розглядати виробничий потенціал як ціле, його властивості та зв'язки з внутрішнім і зовнішнім середовищем і тільки потім - компоненти усередині нього. Виробничий потенціал як ціле існує не тому, що в його формуванні і розвитку певне місце займають, наприклад, ті чи інші одиниці обладнання, а, навпаки, одиниці обладнання задіяні тому, що формується виробничий потенціал.
2. Така властивість як взаємозв'язок та взаємодія являє собою загальний економічний закон відповідності між елементами потенціалу, коли їх спільне погоджене функціонування та взаємодоповнення за рахунок інтегрального
впливу утворюють нові якості сукупного потенціалу. Наприклад, кадровий потенціал підприємства складається з фахівців високої кваліфікації, кожен фахівець - особистість з високим рівнем професіоналізму. Разом з тим віддача сукупного кадрового потенціалу невисока. Це пояснюється тим, що на підприємстві не організовано взаємодію між фахівцями як основними складовими кадрового потенціалу. Ефективність використання сукупного кадрового потенціалу повинна бути більшою за суму ефективності професійно-особистісного потенціалу кожного фахівця за рахунок реалізації ефекту взаємодії, ефекту синергії.Менеджмент ефективний, якщо 2+2=5, де додаткова одиниця отримана за рахунок налагодженої взаємодії компонентів системи.
Причому підвищення ефективності використання сукупного потенціалу тісно пов'язано з процесом досягнення паретоефективності,тобто такого розподілу ресурсів між елементами потенціалу, при якому неможливо поліпшити «корисність» хоча б одного елемента, не зменшуючи при цьому «корисність» іншого.
3. Складність (структурність) потенціалу як економічної системи
виявляється в наявності різноманіття його компонентів і зв'язків між ними, що
визначають його внутрішню будову й організацію як єдиного цілого. Складність потенціалу характеризується обсягом інформації, необхідної для його формування та розвитку, складністю опису та управління, складністю розвитку.
4. Комунікативність пов'язана зі взаємодією та взаємозалежністю
потенціалу та зовнішнього середовища. Потенціал як система формує та виявляє
свої властивості тільки в процесі взаємодії з зовнішнім середовищем. Можливості
ресурсів і компетенцій підприємства реагують на вплив зовнішнього середовища,
розвиваються під цим впливом, але при цьому зберігають якісну визначеність і
властивості, що забезпечують відносну стійкість та адаптивність їхнього
функціонування як системи.
5.Ієрархічністьпотенціалу означає, що кожен його компонент може
розглядатися як система (підсистема) більш широкої глобальної системи.
Наприклад, здібності окремого працівника можуть розглядатись як підсистема системи більш високого рівня - кадрового потенціалу відділу, підприємства, галузі, регіону. Країна є підсистемою глобальної системи - світового співтовариства.
6. Через складність і неможливість пізнання всіх параметрів і властивостей потенціалу як системи виникає необхідність вивчення її окремих сторін (аспектів), які характеризуються множинністю опису системи.Так, для опису потенціалу підприємства використовуються функціональні або економіко-математичні моделі. Кількість показників, що враховуються в процесі моделювання, (факторів) залежить від цілей опису, складності об'єкта, якості наявної інформації та інших факторів.
7.Здатність до розвитку означає, що система повинна бути здатною до навчання і розвитку, сприйняття та використання нових технологічних ідей, наукових розробок. Джерелами розвитку потенціалу як економічної системи можуть бути: зростання інвестиційної діяльності та інноваційної активності, конкуренція та ін.
8. Альтернативність форм функціонування та розвитку.Залежно від
конкретних умов розвитку тих чи інших господарських ситуацій (податкова
система, митні тарифи, процентні ставки, конкурентоспроможність інших
підприємств, інфраструктура ринку, надійність постачальників і т. п..), як
правило, завжди існує кілька альтернативних шляхів досягнення конкретної мети.
Використання більш прогресивних технологій, наприклад, зменшує потребу в
інших елементах виробничого потенціалу. З іншого боку, співвідношення
«витрати - результат» для такої альтернативи може бути неефективним з погляду
реалізації фінансового потенціалу. Тому, використовуючи дану властивість у
процесі формування потенціалу, забезпечити збалансовану рівновагу його елементів.
9. Пріоритет інтересів системи більш високого рівняперед інтересами її
компонентів означає що реалізація того чи іншого елемента потенціалу
підпорядкована досягненню цілей формування ат використання сукупного потенціалу.
10. Пріоритет якостіозначає, що певним гарантом довгострокового
функціонування потенціалу як економічної системи у швидко мінливих умовах
зовнішнього середовища є високий рівень якості, починаючи з нижчих рівнів
ієрархії його структури (одиниць устаткування, матеріалів, окремих працівників)
до кінцевого результату реалізації потенціалу (товарів, послуг, імідж).
11. Потужність в даному випадку є кількісною оцінкою ступеня реалізації
досягнутого потенціалу підприємства або потенційної сили стратегічного
(перспективного). Дана властивість дозволяє визначити внесок потенціалу
конкретного підприємства у формування галузевого або загальноекономічного
потенціалу регіону, країни.
