ЗАПИТИ У БАЗАХ ДАНИХ СУБД MS ACCESS
Створення кнопок управління
Створення кнопок управління виконується таким чином:
1. Установіть режим використання майстра на панелі елементів.
2. Виберіть інструмент “Кнопка” на панелі елементів.
3. Установіть вказівник миші на місце у формі, де потрібно вставити кнопку, та натисніть кнопку для запуску майстра створення кнопки.
Дня вставки в екранну форму графічного зображення використовуйте інструмент “Рисунок” панелі інструментів. Вказівником миші окресліть на формі рамку. У вікні діалогу «Вибор рисунка» виберіть файл з розширенням .bmp та натисніть кнопку ОК.
Кнопкою “Поле” на панелі елементів розташуйте у формі всі необхідні поля таблиці. Виконайте оздоблення форми за допомогою панелі елементів.
Створення підпорядкованих (ієрархічних) форм для зв’язаних таблиць викопується так:
1. Відкрийте базу даних та перейдіть на вкладку “Формы”.
2. У вікні діалогу “Новая форма” виберіть опцію «Мастер форм»
3. У вікні діалогу “Создание форм” виберіть з переліку “Таблицы-запросы” підпорядковану таблицю та необхідні поля.
4. Виберіть у вікні діалогу “Создание формы” з переліку “Таблицы-запросы” головну таблицю.
5. Для підпорядкованої таблиці виберіть табличний зовнішній вид.
6.Задайте стиль, імена форм, режим відкриття.
Для створення багатосторінкових форм використовується інструмент “Набор вкладок” на панелі елементів. Натисніть кнопку “Список полей” на панелі інструментів та перетягніть на першу вкладнику поля головну інформацію. Натисність мишою корінець другої вкладники та перемістіть на неї поля, які необхідні для відображення всіх інших даних.
Запити призначені для перегляду, аналізу та зміни даних, які знаходяться в таблицях бази даних.
В запиті виконується відбір з таблиць бази даних записів, які відповідають необхідним умовам, або формується команда на виконання визначених дій з записами.
Для вирішення таких задач призначені майстри та конструктори запитів.
В MS Access існують наступні головні типи запитів - запит вибірку, запит з параметрами, перехресні запити, запити на зміни, запити мовою SQL.
Заnum на вибірку. Запит на вибірку повертає дані з однієї або декількох таблиць, виконує групування записів для обчислення сум, середніх значень та інше.
Запит з параметрами. Запит з параметрами дозволяє користувачеві задати умови, за якими виконується повернення записів або значень, що повинні знаходитися в полі.
Перехресні запити. Перехресний запит відображає результати статистичних розрахунків, виконаних за даними одного поля таблиці.
Зanumu на зміни, існують чотири типи запитів на зміни - видалення, оновлення, додавання записів, створення таблиці.
Запит на видалення виконує видалення групи записів з однієї і або декількох таблиць.
Запит на оновлення вносить загальні зміни в групу записів однієї або декількох таблиць.
Запит на додавання записів додає групу записів з однієї або декількох таблиць у кінець однієї або декількох таблиць. Використовується у разі додавання полів з однієї таблиці, які не існують в іншій.
Запит на створення таблиці створює нову таблицю на базі всix або частини даних з однієї або декількох таблиць. Використовується при створенні таблиці для експорту в іншу базу даних Access, створенні звітів на даний момент часу, створенні резервної та архівної таблиці, підвищення швидкодії форм та звітів.
Запити мовою SQL створюються за допомогою інструкції SQL і виконують запит на об’єднання, запит до сервера баз даних, перехресні та підпорядковані запити.
