· Імпорт таблиць.
Для імпорту даних, котрі потрібно включити в таблицю БД необхідно з меню ”Файл” (File)вибрати підменю “Зовнішні дані” (Get External Data), а в ньому команду “Імпорт” (Import). В діалоговому вікні вибирається тип файлу або базу даних, з якої буде проводитись імпорт. Access дозволяє проводити імпорт наступних типів файлів:
· Microsoft Access;
· Microsoft Excel;
· Microsoft FoxPro;
· Microsoft FoxPro 3.0;
· Paradox;
· dBASE I;
· dBASE IV;
· dBASE 5;
· ODBC Database;
· Текстові файли;
· Таблиці Lotus 1-2-3.
Вибравши потрібний файл, натисніть кнопку “Імпорт”. Після цього запуститься програма “Майстер імпорту” (Import Wizard), котра в залежності від вибраного файлу автоматично чи при допомозі діалогу з користувачем створить на основі вибраного файлу таблицю Access.
· Експорт таблиць.
Аналогічно імпорту здійснюється експорт таблиць. В “Файл” вибирається підменю “Зберегти як/Експорт” (Save AS/Export) або “Зберегти у форматі HTML”. Діалогове вікно, яке відкриється аналогічне як при імпорті таблиць.
· Приєднання таблиць.
Для встановлення зв’язку з таблицею із іншої прикладної програми управління БД, що розглянути і обробити дані які там є потрібно з меню ”Файл” (File)вибрати підменю “Зовнішні дані” (Get External Data), а в ньому команду “Зв’язок з таблицями” (Link Tables).
