В базах даних з великою кількістю полів у запису не всю інформацію видно на екрані. Для вирішення цієї проблеми можна зменшити розмір шрифту або впорядкувати поля, згрупувавши разом найбільш необхідні.
Ще один спосіб вирішення цієї проблеми полягає у виключенні індикації непотрібних в даний момент колонок. Завдяки цьому кількість видимих на екрані зменшується, що дає змогу візуально спостерігати усю інформацію на екрані. Якщо потрібна буде інформація у відключених колонках то їх знову можна включити.
Для відключення однієї або кількох полів необхідно:
· Маркувати одну або кілька колонок котрі повинні бути виключені.
· Вибрати команду “Формат/сховати колонки” (Format/Hide columns). Маркована колонка викидається з екрану (але не з таблиці). Слід зауважити що сховані колонки не приймають участі в операціях пошуку та обробки запитів.
Щоб сховані колонки знову зробити видимими необхідно вибрати команду “Формат/Показати колонки” (Format/Unhide columns) після цього в діалоговому вікні відобразиться список колонок (полів) таблиці у якому видимі поля будуть відмічені. У цьому вікні можна як відновити індикацію так і сховати колонки.
Діалогове меню показане на рис.***.
Рис.
Існує ще один спосіб отримати зручний вигляд таблиці на екрані монітора. Він полягає у використанні функції заморожування (закріплення, фіксації) колонок. Допустимо що таблиця має велику кількість колонок. Потрібна нам інформація є в перших і в останніх колонках і при горизонтальній навігації ми не бачимо перших або останніх колонок. У такому випадку рекомендується використовувати функцію заморожування, щоб зафіксувати на лівому краю екрана одну або групу колонок, незалежно в якій області таблиці працює користувач в даний момент. Для заморожування потрібно зробити наступне:
· Маркувати колонку в таблиці.
· Вибрати команду “Формат/Зафіксувати колонки” (Format/Freeze Columns).
При допомозі цієї команди маркована колонка переміщається до зовнішньої (лівої) позиції таблиці. Тепер, якщо користувач буде рухатись в праву частину таблиці, фіксована колонка зостанеться видимою на екрані.
Для відміни фіксації необхідно вибрати команду “Формат/Зняти фіксацію колонок” (Format/Unfreeze Columns).
