Пошук інформації.

Пошук інформації здійснюється на основі застосування критеріїв пошуку до змісту окремих полів запису. Наприклад, можна сформулювати критерій пошуку – “група Р-31”, що означає знайти всі записи котрі задовольняють даному критерію. Згідно цього критерію, програма знайде усі записи (блоки) котрі задовольняють критерію пошуку – містять критерій в полі “група”. Сукупність критеріїв пошуку, які призначені для фільтрації з набору даних називають запитом.Запити можуть зберігатися для багатократного використання. Завдяки запитам здійснюється швидка вибірка даних і вони дозволяють відображати на екрані тільки необхідні дані з певних полів. При допомозі запитів можна також обмежити доступ до закритої для даного користувача інформації в базі даних.

4. Оформлення записів.

Відфільтровану, при допомозі запитів, інформацію необхідно сформувати для її зручного представлення на екрані чи друку. Наприклад, при виборі прізвищ студентів певної групи необхідно сформувати список у вигляді залікової відомості. Звичайно, люба програма управління базами даних моє достатній набір засобів для конструювання записів різноманітного виду.