Засоби управління принтерами у Windows зосереджені в папці Принтери (Пуск/Настройка/Принтери або Мій комп’ютер на робочому столі). Крім цього пункт Принтери входить в Панель управління.
В папці Принтери знаходяться значки усіх Принтерів, встановлених в системі і значок для встановлення нового Принтера. (Диспетчер запускається подвійними клацанням миші по значку Принтера).
Для кожного із встановлених принтерів використовується свій Диспетчер друку. В функції Диспетчера друку входить обробка усіх завдань, які поступили на друк від додатків. Як правило, друк із додатків відбувається у фоновому режимі, тобто користувач може працювати з додатком, не чекаючи закінчення друку. Дану можливість забезпечує Диспетчер друку (керує виводом документу на принтер, після того, як одержує відповідне завдання від додатку).
Диспетчер друку має ряд функцій, котрі реалізуються через його меню і Панель інструментів.
1. При зупинка друку.В діалоговому вікні Диспетчера друку вибрати команду Пристановить печать. Якщо натиснути цю команду повторно друк продовжиться.
2. Отмена печати заданий. Для очистки списку завдань друку служить команда Принтер/Очистить очередь печати.
3. Установка принтерів по замовчуванню. Для того, щоб принтер став використовуватися по замовчуванню необхідно запустити його Диспетчер друку і в меню Принтер вибрати команду Использовать по умолчанию.
4. При зупинка друку документа. Для того, щоб призупинити друк одного чи декількох документів необхідно виділити їх в черзі друку, а потім вибрати пункт меню Документ/Пристановить печать. Для продовження друку ще раз натиснути на цю команду.
5. Відміна друку документа. Для цього служить команда меню Документ/ Отемнить печать.
* * *
Встановлення принтера заключається в тому, що на комп’ютер записується драйвер цього Принтера і робиться необхідна настройка.
Для встановлення Принтера у Windows передбачена покрокова процедура, яка називається Майстером встановлення.
Вікно Майстера містить кнопки:
Назад –повернення на один крок за одне натискання.
Далее – перехід до наступного кроку.
Отмена – переривання процесу встановлення.
Запускається Майстер: Принтери/Установка Принтера. Після цього необхідно вибрати тип принтера: локальний чи мережений.(для мереженого принтера передбачається можливість режиму відкладеного друку). Далі вибираємо фірму- виробника і модель принтера.(у Windows передбачено > 300 моделей принтерів).
Якщо модель задану користувачем ніколи не встановлювали на даному комп’ютері, то по закінченні роботи Майстера Windows обов’язково вимагатиме вставити компакт з котрого інсталювалася ОС Windows. Цей компакт необхідний, щоб списати з нього необхідний драйвер.
Якщо диск з драйвером входить в комплект до Принтера, то треба натиснути кнопку Установить з диска в діалоговому вікні і вказати диск і каталог драйвера. Якщо диску не має і моделі Принтера не має у списку, тоді вибирають принтер цієї серії, але з меншим номером.(Hewlett-Packard, Epson).
Далі необхідно вказати до якого порту комп’ютера буде підключений принтер.(COM – послідовні, LPT – паралельні) LPT1 – типовий для більшості ПК.
Кнопка “Настроить порт” відкриває вікно з двома прапорцями. “Очередь дла заданої печати DOS” дозволяє буферизацію завдань друку в DOS. Поміщення в чергу завдань в DOS буде проходити так як і в Windows.
Прапорец “Проверка состояния порта перед печатью” включаємо, щоб перед початком друку документа Windows перевіряла чи доступний порт Принтера. Далі необхідно задати ім’я нового принтера і при необхідності призначити його використовуваним по замовчуванню. Ім’я може мати 128 знаків(з різноманітних символів).
Останній крок – Майстер пропонує надрукувати сторінку.
Коли Майстер завершує свою роботу Windows копіює драйвер принтера в систему.
Для видалення принтера необхідно відкрити папку Принтери, вибрати принтер і натиснути клавішу Delete. Підтвердити видалення.
Коли принтер буде видалений Windows зробить запит чи потрібно видалити пов’язані з ним драйвери. Звичайно драйвери видаляють.
Не видаляють їх в тому випадку, якщо ясніє аналогічний принтер , який використовує цей драйвер;
Якщо користувач надалі планує повторно встановлювати принтер.
