План
1. Плани бухгалтерських рахунків
2. План рахунків податкового обліку
План рахунків – це сукупність синтетичних рахунків, призначених для групування інформації про господарську діяльність підприємства. План рахунків не модифікується, оскільки затверджений Кабінетом Міністерств та Міністерством Фінансів України для використання підприємствами й організаціями [37].Склад рахунків, організація валютного, кількісного і аналітичного обліку по рахунках відповідають вимогам законодавства.
У програмі є два Плани рахунків – План рахунків бухгалтерського обліку і План рахунків податкового обліку (по податку на прибуток). Викликаються Плани рахунків командою меню Операції>Плани рахунків або Підприємство>Плани рахунків.
Опишемо План рахунків бухгалтерського обліку. До цього плану звертаються для вибору коду рахунку (субрахунку) під час заповнення Довідників, уведення операцій, оформлення Документів, формування Звітів. Створення Плану рахунків виконується в Конфігураторі, у цьому ж режиміможливеповне налаштування і коригування Плану рахунків. У Плані рахунків існують напередвизначені рахунки та субрахунки, недоступні для зміни та видалення, вони створюються на етапі конфігурування. Напередвизначені рахунки відрізняються від рахунків, створених користувачем, візуально – за видом піктограм в індикаторному стовпці зліва.Додавати рахунки в План рахунків заборонено, користувач може додавати лише субрахунки та забалансові рахунки.Для кожного рахунку може бути відкрита необмежена кількість субрахунків, кількість рівнів субрахунків необмежена. Для створених користувачем субрахунків можна задавати ті ж властивості, які мають напередвизначені рахунки. Сворення нового субрахунку доцільне у випадку відображення особливостей обліку і структури підприємства. Наприклад, на підприємстві є два склади з матеріалами і треба отримувати інформацію по кожному з них.
Для рахунку можна встановити заборону на використання в проведеннях. Таку заборону мають рахунки, у яких є субрахунки. Рахунки, заборонені для використання в проведеннях, виділені у вікні Плану рахунків фоном.
Вікно Плану рахунків має заголовок, панель інструментів, основну частину, керуючі кнопки.
План має вигляд таблиці (списку) з десятьма полями (рис.1.5).
Рис.1.5. Фрагмент Плану рахунків бухгалтерського обліку
Індикаторний стовпець – це інформаційне поле з піктограмами, що відображають стан рахунків та субрахунків – напередвизначений (літера Т з жовтою крапкою) чи створений користувачем (літера Т). Якщо рахунок має субрахунки, то при відображенні господарських операцій вказують субрахунок, хоча програма дозволяє формувати проведення по рахунку, який має субрахунки (деякі європейські моделі обліку дозволяють формувати проведення як по рахунках, так і по субрахунках).
Код – код рахунку чи субрахунку. Максимальна довжина коду рахунку – до трьох символів, субрахунку – 3 або 4 символи. План рахунків впорядкований за кодами рахунків і субрахунків, дані в полі «Код» можна сортувати.
Найменування – назва рахунку чи субрахунку.
Заб. – ознака забалансовості: «√» – рахунок забалансовий; забалансові рахунки не можуть кореспондувати з балансовими рахунками і по забалансованих рахунках не контролюється принцип подвійного запису.
Акт. – тип сальдо (тип рахунку): активний (А), пасивний (П), активно-
пасивний (АП). Активність рахунку визначається за його залишками. Активний рахунок має завжди дебетовий залишок, пасивний – кредитовий, активно-пасивний рахунок може мати будь-який залишок.
Вал. – ознака ведення валютного обліку: «√» – облік ведеться, «пусто» – ні.
Кіл. – ознака ведення кількісногообліку: «√» – облік ведеться, «пусто» – ні (якщо ведеться кількісний облік, то ведеться і аналітичний).
Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 – назви Довідників, з яких вибираються субконто – об’єкти аналітичногообліку. На кожному рахунку можна вести аналітичний облік у розрізі не більше трьох субконто. Максимальна кількість стовпців субконто задається в конфігурації.Значення стовпців визначають ведення аналітичного обліку за даним рахунком у розрізі вказаних видів субконто. Наприклад, вказання в колонці Субконто 1 довідника Контрагенти означає, що облік по даному рахунку ведеться в розрізі субконто цього довідника.
Операції, які дозволяють виконувати команди меню Дії, кнопки панелі інструментів та команди контекстного меню у вікні Плану рахунків, зображені на рис.1.6.
Рис. 1.6. Команди меню Дії та контекстного меню Плану рахунків (меню правої кнопки миші)
План рахунків податкового обліку містить рахунки, потрібні для узагальнення даних за видами (класами) податкового обліку (див. рис. 1.7). У цьому плані коди рахунків складаються з літер, а всі рахунки є забалансовими (ведеться аналітичний облік за видами податкової діяльності).
Рис. 1.7. План рахунків податкового обліку
У Плані рахунків податкового обліку не можна створювати рахунки (субрахунки) та міняти субконто: документи і податкова звітність не будуть працювати з новими рахунками і видами субконто.План рахунків податкового обліку також містить рахунки з субрахунками (ВЛ, ЗО, НА, ОС), такі рахунки виділені фоном. План рахунків і довідники податкового обліку в індикаторному стовпці (зліва) мають однонапрямлену стрілку: «¯» – елемент (група) закритий, «» – елемент (група) відкритий.
Плани рахунків є спільними для всіх організацій інформаційної бази.
Розглянемо детальніше організацію аналітичного обліку в програмі. 1С:Бухгалтерія 8.1 має напередвизначений список видів субконто, який користувач може доповнювати новими видами субконто (рис.1.8). Як субконто в Планах рахунків задаються в основному назви Довідників, рідше – види Документів та Переліки (списки з вибором елемента).
Рис.1.8. Загальні види субконто
Кожний рахунок або субрахунок Плану рахунків може містити власний набір видів субконто. При необхідності користувач може настроювати аналітичний облік, тобто «прив’язувати» довідники до рахунків і субрахунків. Види субконто для рахунку вказуються при редагуванні рахунку у табличному полі. Для організації аналітичного обліку по субконто використовується об’єкт під назвою План видів характеристик (меню Операції). Цей об’єкт описує можливі характеристики, у розрізі яких треба вести аналітичний облік, наприклад, Номенклатура, Контрагенти, Договори і т.д. Склад характеристик містить напередвизначені характеристики. Окрім додавання нових характеристик до рахунків можна змінити найменування та тип існуючих.
Плани рахунків, як і будь-які довідники, можна переглядати в розрізі підлеглості, тобто у вікні перегляду можна вивести лише рахунки без субрахунків. Такий режим перегляду активізується і відміняється командою Дії|Ієрархічний перегляд або натисканням на однойменну кнопку панелі інструментів. Описаний режим використовувати необов’язково, бо у програмі передбачені засоби для виконання пошуку рахунку за його кодом, назвою чи субконто.
Для швидкого пошуку рахунку ставлять курсор у поле Код і набирають потрібні цифри – вони з’являються у маленькому вікні в нижній частині поля. Уведені цифри видаляють клавішею Backspase. Найкраще здійснювати пошук рахунку за його кодом, ця операція виконується миттєво. Якщо План рахунків має вигляд ієрархічного списку, то пошук виконується лише серед субрахунків текучої групи.
Безпосередньо з Плану рахунків можна відкривати вікна довідників, які “прив’язані” до рахунків (кнопка «Субконто»), формувати звітність по рахунку (кнопка «Звіт»), отримати інформацію про рахунок (кнопка «Опис рахунку»). План рахунків можна видрукувати, натиснувши на кнопку «Друк».
†Для тих, хто працював у програмі 1С:Бухгалтерія 7.7.Структура електронного Плану рахунків практично не змінилася, змінене лише взаємне розташування полів Заб., Акт., Вал., Кіл.
