Дані, які використовуються багаторазово, зберігаються не лише в Довідниках, але й у Регістрах відомостей інформаційної бази. Регістри доступні для перегляду з меню Операції, де вони згруповані за видами господарської діяльності і розділами обліку разом з документами. Довідники і Регістри можна заповнювати перед уведенням господарських операцій і документів та в процесі їх уведення.
Основне призначення регістрів програми полягає у зберіганні інформації, яка формується документами. Як правило, користувачі не працюють безпосередньо з інформацією, яка зберігається у Регістрах. Одержання та обробка цієї інформації виконується за допомогою різних звітів.
Регістр відомостей зберігаєважливу інформацію, склад якої розгорнутий за визначеною комбінацією значень та при необхідності розгорнутий у часі. Наприклад, якщо треба зберігати інформацію про ціни контрагентів на товари, які продаються, то зібрана інформація про ціни розгортається по товарах та контрагентах. А якщо требавідслідковувати динаміку зміни цін і заносити їх періодично, то інформація, що зберігається, розгортається також і в часі. Інформація у Регістр відомостей може вноситися як вручну, так і в автоматичному режимі (наприклад, при занесенні у довідник номенклатури відомостей про об'єкт обліку, при виконанні різноманітних обробок, наприклад, одержання курсів валют засобами інтернет-підтримки користувачів 1С:Підприємство).
Регістр накопичення призначений для зберігання підсумкової інформації, наприклад для накопичення інформації про наявність та рух засобів – товарних, грошових та інших. Для перегляду рухів цього регістра треба відкрити форму списку регістра накопичення. Інформацію у списку можна тільки переглянути.
Регістри бухгалтерії використовуються в програмі для відображення інформації про господарські операції у бухгалтерському обліку.Облікові дані про господарські операції автоматично формуються на основі документів та фіксуються у регістрах бухгалтерії. Порядок такої генерації визначається у Конфігураторі засобами вбудованої мови. При збереженні даних про операцію можна описати заповнення реквізитів операції різною інформацією з документа, який згенерував цю операцію.Кожна господарська операція складається у загальному випадку з довільного числа проводок. В системі 1С:Підприємство кожній бухгалтерській проводці відповідає запис регістра бухгалтерії, а набір записів регістра бухгалтерії є аналогом господарської операції. Перегляд проводок виконується у формі регістра бухгалтерії. Регістрами бухгалтерії є Журнали проводок.
Регістр розрахунку дозволяє організувати облік результатів обчислень, які виконуються з деякою періодичністю. Обчислення пов’язаніі взаємно впливають одненаодне за деякими правилами в межах визначеного періоду. Перелічені особливості регістра розрахунку дозволяють, наприклад, реалізувати реєстрацію нарахувань на користь фізичних осіб (оплата праці, оплата лікарняних листів, оплата днів відпустки, перелік інших нарахувань). Перегляд інформації виконується у формі регістра. Інформацію в списку можна тільки проглянути.
Для введення інформації в регістр треба відкрити його форму та виконати стандартні дії (додавання, редагування, видалення даних).
У програмі 1С:Підприємство 8.1 є можливість уводити довільні проведення і записи в регістри відомостей та регістри накопичень. Ця операція виконується документом «Коригування записів регістрів». На панелі інструментів даного документа є кнопка «Настройка складу регістрів». Після її натискання вказуються ті регістри, які будуть коригуватися документом. Далі на відповідних сторінках уводять дані про рухи по регістрах. Документом «Коригування записів регістрів» можна формувати сторнуючі проведення для документів.
В інформаційній базі програми 1С регістр бухгалтерського обліку – це рахунок, відповідно Плани рахунків – це набори облікових регістрів.
