План
1. Команди меню Сервіс
2. Команди меню Вікна
3. Команди меню Довідка
Команди меню Сервіс
Калькулятор – викликає калькулятор для виконання обчислень.
Календар – форма для вибору дати.
Табло – засіб для обчислення виразів з використанням формул.
Тимчасове блокування – недовготривале блокування роботи програми до введення паролю, використовується з метою захисту від несанкціонованого використання програми у випадку відсутності користувача; режим працює лише тоді, коли для користувача заданий пароль для завантаження програми.
Параметри користувача – зміна (задання) паролю і вибір мови в режимі «Підприємство» (вказані дії можливі також в режимі «Конфігуратор»).
Активні користувачі – список користувачів, які працюють в даний момент з інформаційною базою; користувачі, які використовують пароль при завантаженні програми, мають особливу піктограму.
Журнал реєстрації – історія роботи користувача з програмою: містить інформацію про дії всіх користувачів програми; інформація з журналу використовується для виконання обов’язків системного адміністратора.
Пошук даних – засіб для пошуку довільного тексту по всіх об’єктах конфігурації (Довідники, Документи та ін.); пошук може здійснюватися за кількома словами, точною фразою, з використанням пошукових операторів,у конкретних об’єктах конфігурації, серед списку об’єктів конфігурації.
Настройка програми – версія конфігурації, оформлення заголовку вікна програми, настройка прав доступу користувачів, задання дати актуальності обліку та дати заборони зміни даних, шаблони телефонних номерів, вибір програми електронної пошти, інші настройки.
Настройки користувача – настроювання параметрів активного користувача.
Перемкнути інтерфейс – переключення між інтерфейсами в текучому сеансі роботи програми; зміна інтерфейсу не впливає на права користувача.
Групова обробка довідників і документів – виконання операцій з групами документів (операцій), які відібрані користувачем.
Універсальний журнал документів – формування списку документів з різних журналів; для включення документів у список універсального журналу необхідно виконати початкове настроювання структури журналу з використанням кнопки «Склад».
Додаткові звіти й обробки – списокпідключених додаткових механізмів заповнення табличних частин документів з використанням кнопки «Заповнити»(файли з розширенням імені .epf) та додаткових зовнішніх друкованих форм;обробки прив’язують до документів.
Управління користувачами й доступом – список користувачів, яким дозволена робота з програмою та адміністрування користувачів (встановлення дати заборони зміни даних, заборона з’єднання користувачів з інформаційною базою, примусове завершення роботи активних користувачів, керування доступом груп користувачів до об’єктів баз даних).
Управління датою актуальності обліку – ця дата впливає на відображення операцій із запасами: для документів, дата яких пізніша за дату актуальності обліку, не проводиться розрахунок собівартості вибуття ТМЦ.
Групове перепроведення документів – групове проведення документів за вказаний період (попередні проводки документів видаляються).
Вивантаження даних у конфігурацію «Зарплата й управління персоналом для України» – обробка для імпорту даних у згадану конфігурацію; використовується при настроюванні способів відображення зарплати в регламентованому обліку; імпортуються відомості про План рахунків, види субконто, об’єкти аналітичного обліку.Передані відомості можна буде використовувати при настроюванні способів відображення зарплати в регламентованому обліку. Дані імпортуються у файл, який потрібно завантажити в конфігурацію «Зарплата і управління персоналом для України».
Обмін даними з «1С:Управління торгівлею для України 8» – обробка для настройки та імпорту даних між інформаційними базами різних конфігурацій; дані імпортуються у файл, з якого їх можна буде завантажити у згадану конфігурацію.
Розподілена інформаційна база – реквізити вузлів інформаційної бази та розподіленої інформаційної бази; дані про розподілену інформаційну базу,яка складається з однієї центральної і необмеженого числа периферійних інформаційних баз, між якими організований обмін даними.
Інші обміни даними – настройки обмінів даними з конфігурацією 1С:Торгівля 8, розподіленими інфорційними базами та іншими обмінами; завантаження даних конфігурації у файл та їх вивантаження у будь-яку конфігурацію, реалізовану на платформі 1С:Підприємство версії 8.
Інтернет-підтримка користувачів – отримання відомостей зі сторінки www.1c.com.uaпро курси валют, новини законодавства, нові релізи конфігурацій, регламентовані звіти(для користувачів, що під’єднані до Інтернет).
Оновлення конфігурації через Інтернет – одержання і встановлення оновлення конфігурації програми на корисувацькому сайті фірми 1С для зареєстрованих користувачів.
Електронна пошта – виклик вбудованої програми електронної пошти (вбудованого поштового клієнта).
Службові – оновлення конфігурації.
Настройка – настроювання панелей інструментів.
Параметри – настроювання параметрів програми.
Команди меню Вікна
Нове вікно – створення копії вікна текстового (табличного) документа.
Горизонтально розділити вікно – горизонтальне розділення вікна текстового (табличного) документа.
Вертикально розділити вікно – вертикальний перегляд різних частин вікна текстового (табличного) документа.
Закрити – закрити активне вікно в основному полі програми.
Закрити всі – закрити всі вікна, відкриті в основному полі програми.
Розташувати підряд – впорядкувати відкриті вікна каскадом.
Розташувати горизонтально – горизонтальне розташування вікон.
Розташувати вертикально – вертикальне розташування вікон.
Службові вікна – виклик спеціального вікна службових повідомлень, керування відображенням Панелі вікон та Панелі стану.
Панель функцій – показати Панель функцій.
Вікна – список відкритих вікон, керування відкритими вікнами.
Команди меню Довідка
Довідка – контекстна допомога у будь-якому режимі роботи.
Зміст довідки – вбудована електронна довідкова система у вигляді дерева.
Індекс довідки – пошук розділів довідкової системи за словом або фразою.
Пошук по довідці – пошук в довідковій системі за словом або фразою.
Стартовий помічник – засіб початкового наповнення інформаійної бази; у вікні помічника уводять інформацію, необхідну для початку роботи програми.
Швидке освоєння 1С:Бухгалтерії 8 – засіб для самостійного освоєння програми; довідка про основні об’єкти типової конфігурації програми стосовно конкретних розділів обліку.
Панель функцій – відобразити вікно Панелі функцій.
Поради – корисні поради по роботі з програмою.
Доповнення до опису – опис основних змін в новому релізі конфігурації.
Додаткова інформація – інформація про навчання у фірмі 1С.
Про програму – загальна інформація про програму та версію конфігурації.
Команди меню Сервіс.Із назви цього пункту меню ясно, що його команди забезпечують зручність роботи.
Управління користувачами й доступом>Список користувачів – список користувачів, яким дозволена робота із програмою;ідентифікація користувача при початку роботи з конфігурацією.
Управління користувачами й доступом>Завершення роботи користувачів – заборона встановлення з’єднання користувачів з інформаційною базою у вказаний період часу і завершення роботи всіх активних коритсувачів.
Управління користувачами й доступом>Групи користувачів – утворення груп користувачів і визначення їх прав (читання, запис) з метою обмеження доступу на рівні об’єктів таблиць бази даних інформаційної системи.
Управління користувачами й доступом>Дата заборони зміни даних – дозвіл створення нових і зміни існуючих документів лише після вказаної дати; використовується для захисту інформаційної бази від випадкової чи навмисної зміни даних звітного періоду (документи до вказаної дати будуть доступні лише для перегляду).
Управління датою актуальності обліку – визначає організацію і дату, пізніше якої документи цієї організації не проводяться; механізм використовується для прискорення оперативної роботи у випадку великих об’ємів інформації та великій кількості працюючих в базі користувачів.
Список використаної і рекомендованої літератури
1. 104 бліц-уроки для бухгалтера / В. Мякота, Ф. Федорченко, О. Піроженко, О. Маханько. – 3-тє вид., перероб. і доп. – Х.: Фактор, 2006. – 192 с.
2. Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік / Ф. Ф. Бутинець. – Житомир: ЖІТІ, 2003. – 608 с.
3. Шквір В. Д. Інформаційні системи і технології в обліку / В. Д. Шквір, А. Д. Загородній, О. С. Височан. – Львів: вид-во НУ “Львівська політехніка”, 2003. – 268 с.
4. Шурпенкова Р. К. Економічний аналіз. Практикум. / Р. К. Шурпенкова. – Львів, ЛБІ НБУ,2006.– 254 с.
5. Использование прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8 для Украины»: Методические материалы для слушателя сертифицированного курса. – Харьков: 1С-Учебный центр «1С-Теллур», 2008. – 422 с.
6. 1С:Бухгалтерия 8 для Украины: Учебная версия. – Москва: Фирма 1С, 2008. – 524 с.
7. Електронний ресурс (сайт). Режим доступу http://www.1c.kiev.ua.
Електронний ресурс (сайт). Режим доступу http://www.v8.1c.ru/edu
