Мета: Навчитися оформляти господарські операції з допомогою документів;отримувати паперові еквіваленти;зберігати їх в журналах.
План
1. Оформлення господарських операцій
2. Отримання паперового еквіваленту;
3. Зберігання документів у журналах.
Основним засобом відображення господарських операцій в програмі 1С:Бухгалтерія є документи. У програмі документи впорядковані за розділами обліку та видами діяльності і доступні з команд головного меню та Панелі функцій; повний перелік документів доступний з меню Операції.
Програма 1С:Бухгалтерія містить форми (бланки) типових бухгалтерських документів, механізми для підготовки і впорядкованого зберігання їх паперових форм, алгоритми для оформлення господарських операцій. Важливоювластивістю документа є йогоможливість автоматично формуватибухгалтерськіопераціїз проведеннями. Частина документів програми призначена лише для формування і зберігання паперових документів – проведень і записів в регістрах обліку такі документи не формують. Прикладом такого документа є Рахунок на оплату покупцю. У програмі є також документи, які не мають паперового аналогу, а використовуються лише для формування проведень, наприклад Платіжне доручення вхідне.
Назви документів у програмі визначаються господарськими подіями на підприємстві, тому вони можуть не співпадати з назвами сформованих паперових документів, які затверджені державними органами. Один документ програми може формувати кілька різних паперових документів залежно від того, яку господарську операцію він відображає. Наприклад, документ Реалізація товарів і послуг формує «Акт про надання послуг» або «Видаткову накладну».
Щоб створити новий документ, відкривають потрібний Журнал документів, додають новий рядок і вибирають вид операції. З’явиться форма документа, яка має заголовок, панель інструментів, основне поле з реквізитами, може мати кілька табличних частин (не більше трьох), кнопки керування формою внизу вікна. Оскільки одним і тим же документом можна відображати кілька видів господарських операцій, вид господарської операції вибирається користувачем перед початком заповнення документа у діалоговому вікні і відображається в заголовку форми документа поруч з його назвою (рис.1.14). Після вибору виду операції автоматично формується склад полів табличної частини і назва паперового документа. Вид операції можна змінити і в процесі заповнення форми документа, для цього на панель інструментів поміщена кнопка «Операція». Після вибору виду операції у формі документа з’являються рахунки дебету і кредиту. Їх можна змінити, але при правильній настройці параметрів програми і організації роботи потреби в цьому немає. Вид операції можна змінити навіть у проведеного документа, але після цього документ слід обов’язково перепровести.
