Microsoft Access - частина 3
Метод АБВ.
Принцип Парето.
1) 20% задач дают при их решении 80% результатов по значимости.
2) решение остальных 80% задач дают 20% значимости.
1) 15% всех задач (группа А - важнейшие задания) их значимость 65%.
2) 20% задач (группа Б - важные задания) имеют значимость 20%.
3) 65% задач (группа В - менее важные и несущественные задания) имеют значимость 15%.
Отсюда следует, что можно добиваться успеха в работе, выделяя наиболее перспективные задачи и сосредоточив на них основные усилия. И хотя не всегда можно точно установить приоритеты, даже примерная их оценка дает заметный эффект.
Київ 2005
Конспект лекцій призначений для засвоєння студентами основних теоретичних понять роботи з базами даних під управлінням системи керування базами даних MS ACCESS, відповідає програмі курсу „Інформатика та обчислювальна техніка”.
Конспект лекцій розглянуто та затверджено на засіданні кафедри (протокол № 8 від 21.04.04) та на засіданні методичної комісії факультету „ІРСЗТ” (протокол № 8 від 26.05.04).
Укладач:старшийвикладач Вовкова З.А.
Рецензенти:
А.Ю.Рисцова – кандидат фіз.-мат.наук, доцент кафедри інформаційних систем і технологій КУЕТТ;
Ф.Н.Зиков – доцент кафедри фундаментальних дисциплін Державної академії житлово-комунального господарства.
Лекція 1
Тема: Поняття та призначення баз даних
План лекції:
1.1. Поняття бази даних.
1.2. Проектування бази даних.
1.3. Система керування базами даних - MS ACCESS.
1.4. Об’єкти бази даних.
1.5. Створення бази даних.
1.6. Головне вікно MS Access 2000 та вікно бази даних. Елементи головного вікна Access.
1.7. Питання до лекції 1.
Рекомендована література: [1,2,3]
У сучасному інформаційному суспільстві обробка інформації є необхідною умовою організації виробництва. Для прийняття ефективних управлінських рішень виникає необхідність, враховуючи різноманітні фактори, обробляти значну кількість інформації. Стрімке зростання обсягу науково-технічної інформації, з одного боку, і розвиток обчислювальної техніки, з іншого боку, викликали необхідність створення нових інформаційних технологій. Електронні сховища інформації дозволили компактно зберігати, багатократно використовувати, сортувати, редагувати, відображати на екрані дисплея, а при необхідності отримувати копії документів на папері. Такі інформаційні системи забезпечували доступ до інформації великому числу користувачів незалежно від їх географічного місцезнаходження і дозволяли оперувати великими об’ємами даних.
База даних (БД) – це значна кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються в пам’яті комп’ютера.
Прикладом бази даних є розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку, облік матеріалів на складах, телефонний довідник, словник, енциклопедія і т.д.
Діяльність з пошуку прийнятних засобів для автоматизованої обробки інформації сприяла створенню на початку 60-х років спеціальних програмних комплексів, "Систем керування базами даних" (СКБД), які повинні надавати користувачеві способи введення, збереження даних, а також опису структури даних. Файли, в яких забезпечувалось збереження даних і опис їх структури і які знаходились під управлінням СКБД, були названі банками даних, а пізніше "Базами даних" (БД).
СКБД повинна також надавати механізми пошуку даних за запитами користувачів, забезпечувати захист даних від некоректного оновлення та несанкціонованого доступу, підтримувати бази даних в актуальному стані.
Поняття реляційної бази даних вперше було введено у статті наукового співробітника фірми ІВМ Е.Ф. Кодда (Codd E.F., A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks. CACM 13: 6, June 1970).
Інформація в реляційних базах даних зберігається в табличній формі. Це може бути одна або декілька таблиць. При роботі з даними декількох таблиць встановлюються зв’язки між таблицями.
