ЛЕКЦІЯ № 5. АЛГОРИТМ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ СПОРТИВНОГО ЗМАГАННЯ
Открытые лекции
Приглашаются на
Ноября 2012 (пятница) в 13-20 в ауд. 515 (к.A, город)
ДИЗАЙН,
Студенты политеха, желающие получить второе высшее образование по направлению
Рекомендованная литература по курсу
“Общая теория статистики”
1. Общая теория статистики. Под ред. А.Я. Боярского, Г.А. Громыко. - 2е изд. - М.: Издательство Моск. ун-та. 1985г.
2. Общая теория статистики: Статистическая методология в изучении коммерческой деятельности: Учебник /А.И. Харламов, О.З. Башина, В.Т. Бабурин и др.; Под ред. А.А. Спирина, О.З. Башиной. - М.: Финансы и статистика, 1994г.
3. Статистический словарь / Гл. ред. М.А. Королев. - 2е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1989г.
· История искусств
· Технический рисунок
· Цветоведение
· Композиция (пропедевтика)
· Академический рисунок
· Компьютерное обеспечение дизайна
· второй диплом государственного образца · форма обучения – очно-заочная ·
ПЛАН:
1. Розробка бізнес-плану змагань. Розрахунок бюджету змагань. Розробка спонсорських пакетів.
2. Оформлення необхідних візових документів. Зустріч і проведення спортсменів і супровідних осіб. Забезпечення транспортного обслуговування змагань. Розміщення учасників змагань в готелях. Організація харчування; Мандатна комісія. Оренда устаткування та транспорту.
3. Графічне відображення алгоритму забезпечення спортивного змагання.
Бізнес-план - плановий документ, а процес розробки бізнес-плану - один з видів планування. Бізнес-план - обов'язково письмовий документ, що підсумовує ділові можливості і перспективи і що роз'яснює, як ці можливості можуть бути реалізовані наявною командою управлінців (менеджерів). Письмовий виклад бізнес-плану робить процес його розробки ефективнішим, а сам план - систематизованим і стислим. Планування повинне здійснюватися діючими або майбутніми керівниками спортивної організації представниками оргкомітету змагань, тобто тими, хто візьме на себе відповідальність за реалізацію даного бізнес-плану. Це не означає, звичайно, що не треба користуватися послугами консультантів - зовсім навпаки, залучення експертів вельми вітається інвесторами.
Оптимальний розмір бізнес-плану не більше 35-40 сторінок. Не потрібно захаращувати його схемами і малюнками з метою "зробити більш науковим". Використовуйте тільки ті з них, без яких важко зрозуміти зміст бізнес-плану. Зовнішній вигляд плану не повинен бути самоціллю, головне - доступність розуміння його змісту.
І, звичайно, бізнес-план повинен мати титульний лист і зміст. На титульному листі вказується назва змагань (або, принаймні, статус змагання, ім'я і прізвище відповідальної особи та спортивної організації, якщо назви змагань ще немає), адреса, номер телефону (факсу). Зміст бажано помістити на одній сторінці. Це дуже важлива частина бізнес-плану. У кожного з тих, хто читають бізнес-план є свої, моменти, що найбільш цікавлять його, які він хоче негайно дізнатися, наприклад, об'єм необхідних інвестицій, терміни їх повернення. Зміст відразу ж підкаже потенційному інвестору де можна знайти цю інформацію. Сторінки бізнес-плану повинні бути обов'язково пронумеровані і проставлені поряд з найменуванням розділів в змісті.
Бізнес-план починається з кінця: з викладу коротких висновків. Короткі висновки - це сутність Вашої пропозиції, це результат вже написаного бізнес-плану. Тут на одній - двох (максимум трьох) сторінках гранично просто і лаконічно повинна бути викладена суть Вашого бізнесу: що Ви збираєтеся робити, чим Ваш майбутній продукт (послуга, в нашому випадку – змагання, або фізкультурно-масовий захід) відрізнятиметься від продукції конкурентів і чому споживачі (глядачі,команди та учасники, рекламодавці) зацікавляться ним, яких витрат (інвестицій) зажадає реалізація Вашого проекту і джерела їх отримання. Тут обов'язково наводяться цифрові дані про об'єми майбутніх продажів (від реалізації квитків, сувенірної та ліцензійної продукції, рекламних контрактів, тощо), виручку, прибутки, рівні рентабельності і, нарешті, термін, протягом якого Ви зможете гарантовано повернути всі позичені кошти (або іншими словами, термін окупності вкладень).
Як випливає із змісту "Коротких висновків", вони, зазвичай, пишуться після того, як бізнес-план повністю підготовлений, всі його розділи прораховані, а Ви разом зі своїми співробітниками і залученими консультантами досягли повної ясності у всіх деталях Вашого проекту. Залежно від характеру Вашого змагання і можливостей того, хто пише бізнес-план, Ви можете підготувати два типи коротких висновків: конспективні або описові.
Конспективні короткі висновки – більш прямолінійні і "відвертіші" з двох причин: вони просто повторюють в скороченому вигляді висновки кожного розділу бізнес-плану. Перевага таких коротких висновків і полягає в тому, що вони легко пишуться і в найменшій мірі залежать від здібностей того, хто пише. Єдиним недоліком конспективних коротких висновків є дуже "сухий", діловий тон. Конспективні короткі виводи охоплюють всі розділи Вашого бізнес-плану і представляють їх в рівній мірі однаково, хоча і скорочено.
Короткі описові виводи - схожі на коротку розповідь, яку Ви підносите читачеві. Тут Ви можете з великим драматизмом і хвилюванням описати Ваш бізнес. Проте, необхідно володіти `достатніми здібностями, щоб представляючи необхідну інформацію, викликати ентузіазм що читає і не впасти в перебільшення.
Короткі описові висновки хороші для бізнесу, пов'язаного з новизною. В нашому випадку це можуть бути нові види змагань, їх новий масштаб, новий регламент, що вимагають додаткових пояснень. Такі короткі висновки хороші також в тому випадку, якщо Ваше змагання має якийсь домінуючий елемент, наприклад, володіння важливим престижним статусом або участь в нім видатного, знаменитого спортсмена, які повинні бути обов'язково висвітлені. Короткі описові висновки хороші для спортивної організації або змагання з цікавою історією та певними традиціями (наприклад, меморіальні змагання). Такими короткими висновками Ви можете викликати емоційний відгук у читача, привівши одну або дві найбільш вражаючих риси Вашої організації і показавши, як саме ці риси сприятимуть успіху майбутніх змагань.
Короткі описові висновки мають менше пунктів, ніж конспективні. Найбільша увага приділяється концепції змагань і основним (визначальним) їх моментам, найменше - деталям.
Порядок викладу матеріалу в коротких описових висновках довільний (у конспективних, він відповідає розділам бізнес-плану). Проте, хочеться підкреслити, зовсім не обов'язково використовувати короткі описові висновки. Більшість бізнесменів цілком задовольняються конспективними висновками, особливо, якщо концепція Ваших змагань добре зрозуміла, а ринок і майбутня діяльність достатньо стандартні. Конспективні короткі висновки цілком досягають своєї мети, даючи досвідченим інвесторам всю необхідну інформацію.
У розділі «Продукт, або вид послуг», що відкриває основну частину бізнес-плану, дається докладний опис майбутнього змагання, спортивного шоу або фізкультурно-масового заходу, які Ви хочете запропонувати споживачам-покупцям (глядачам,командам та учасникам, рекламодавцям). Тут Ви висловлюєте свою "головну ідею". При розробці даного розділу потрібний гранично чітко відповісти на ряд питань:
· Які потреби покликаний задовольнити Ваша послуга (змагання)?
· Що особливого в нім і чому споживачі відрізнятимуть його від змагань, спортивних заходів що проводяться іншими організаціями, і віддаватимуть йому перевагу?
· Чому Ви вибрали цей вид змагань і цей ринок (вид спорту), чим вони привабливі для Вас?
· Який життєвий цикл послуги або, іншими словами, як скоро вона застаріє?
І завершальним штрихом цього розділу бізнес-плану є зведення даних про передбачувану ціну послуги (ціну квитка, вартість рекламних та спонсорських пакетів, цінова політика в галузі ліцензійної продукції, тощо), витрати на його виробництво (кошти, потрібні для організації змагань) і очікувану величину прибутків.
Наступний розділ: «Цілі (мета) та стратегія». Стисло викладіть цілі, до яких Ви прагнутимете. Дуже важливо для Вас концентруватися на найважливіших цілях і не впасти в зайву деталізацію. Коли всі цілі сформульовані, охарактеризуйте шляхи їх досягнення. Обмежте себе однією головною метою по кожній складовій змагань. Привівши більшу кількість цілей Ви ризикуєте зав'язнути в деталях і заплутати виклад або справите враження людини, що збирається досягти дуже багато чого, що не реально. Розробка бізнес-плану неможлива без пріоритетів.
Маркетинговий аналіз залежить від маркетингового плану і наводиться в розділі присвяченому аналізу ринку. Аналіз покликаний допомогти Вам визначити і зрозуміти Вашого споживача, план розповість - яким чином він отримає Вашу послугу. Ефективний маркетинговий план показує, як Ви збираєтеся доставити послугу споживачеві і як мотивуватимете споживача. Розробляючи маркетингову стратегію, Ви можете вдатися до послуг фахівців в області маркетингових досліджень, реклами, зв'язків з громадськістю. І хоча ці фахівці можуть значно підвищити ефективність Ваших зусиль, у жодному випадку не покладайте на них повністю розробку маркетингової програми. Це дуже ризиковано для успіху Ваших змагань. При підготовці цього розділу бізнес-плану Ви повинні широко використовувати всі види доступною Вам маркетинговій інформації або провести додатковий пошук, а значить понести додаткові витрати на її отримання. Джерелами такої інформації можуть бути вже наявні і доступні дані про об'єми продажів аналогічних послуг конкурентами, якості їх послуг, вживаних цінах і умовах продажів. Така інформація буде Вам потрібна і при підготовці подальшого розділу бізнес-плану "Конкуренти".
Одна з найбільших помилок, які можна зробити в бізнес-плані, це написати: "У нас немає конкурентів". Знаючий, досвідчений інвестор, поза сумнівом, проігнорує бізнес-план з таким твердженням з двох причин: 1) Ви недостатньо повно вивчили всі умови (реалії) Вашої справи; або 2) для Вашої послуги (змагання) немає ринку, іншими словами, вони нікому не потрібні.
Багато інвесторів розглядають розділ «Організація і управління» бізнес-плану, як найбільш важливий. І це природно: інвестори розуміють, що найчудовіша ідея може потерпіти крах через поганого виконавця. І навпаки, хороший менеджер може "врятувати" навіть посередній план.
Опишіть Вашу організацію (ту, що існує або майбутню) і перспективи її розвитку на найближчий період. З ким Ви збираєтеся організувати нову справу і як плануєте налагодити роботу управлінської команди. Вкажіть, які саме фахівці (профіль, освіта, досвід роботи, рівень заробітної плати) необхідні для успішного ведення справ. І доведіть, що запропоновані Вами кандидатури відповідають вказаним вимогам і володіють всіма необхідними якостями для успішного ведення справи. Прикладіть до бізнес-плану короткі біографії (1-2 стор.) пропонованих фахівців, не забудьте включити сюди їх адреси і телефони, щоб забезпечити інвесторові можливий контакт з ними. Вкажіть, чи збираєтеся Ви використовувати названих фахівців в постійному штаті або привертати їх за сумісництвом (як зовнішніх експертів, консультантів). Якщо Ви ще не підшукали можливих кандидатів на названі посади, повідомите, де Ви збираєтеся їх шукати, і чи є можливість скористатися послугами спеціальних організацій з найму такого роду професіоналів? Проте, пам'ятаєте, що вакантні місця в команді менеджерів - великий недолік Вашого бізнес-плану.
У цьому ж розділі необхідно привести організаційну структуру Вашої організації (або оргкомітету змагань), яка чітко покаже: хто і чим займатиметься, схему взаємодії всіх служб між собою, координації і контролю їх діяльності. Доцільно в цьому розділі обговорити питання оплати праці керівного персоналу, взаємозв'язок рівня заробітної плати і результатів діяльності.
Перерахуєте людей, яких Ви маєте намір включити (або які вже входять) в оргкомітет, або наглядову раду змагань. Не включайте в нього своїх родичів або працівників Вашої організації. Інвестори вважають за краще бачити невеликий склад, куди входять фахівці, що добре проявили себе в даній сфері діяльності. Не забудьте вказати, як часто повинен засідати оргкомітет і чи мають його представники фінансові зобов'язання перед Вашою організацією. У цьому ж розділі назвіть загальне число службовців Вашої організації, і як це число співвідноситься з об’ємом робіт, необхідних для якісної організації змагань.
