Оформление обосновывающих материалов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «РЖД», утвержденной приказом ОАО «РЖД» от 5 января 2006 г. № 1.
Обосновывающие материалы представляются на рассмотрение:
• На электронном носителе – основной текст документа - в формате Microsoft Word и Adobe Acrobat, расчеты - в формате Microsoft Excel, Project Expert или Альт-Инвест
• На бумажном носителе – печатается на одной стороне белой бумаги, формата А4 (210x297 мм). Схемы, рисунки, таблицы и материалы приложений допускается приводить на листах формата А3 (420х297 мм)
К размерам полей листа предъявляются следующие требования:
• Левое поле – 25 мм
• Правое поле – 15 мм
• Верхнее и нижнее поле – 20 мм
Текст обосновывающих материалов печатается шрифтом Times New Roman, цвет – черный.
Основные параметры, по которым оформляется текст обосновывающих материалов, приведены в таблице.
Параметры шрифта
Размер
Способы выделения
Выравнивание
Междустрочный интервал
Красная строка (отступ)
Основной текст
-
По ширине
18 пт
1,25 см
Заголовок раздела
Полужирный, прописные буквы
По левому краю
-
Заголовок подраздела
Курсив
По левому краю
-
Заголовок таблицы, рисунка
Курсив
По центру
-
Текст таблицы
10, 12, 14
-
По центру или по левому краю
12 пт
-
Цифры шкал и наименования осей графиков
-
По левому краю
-
-
Текст легенды графика
8, 10, 12
-
По левому краю
-
-
Текст сноски
-
По ширине
10 пт
-
Между заголовком раздела, подраздела и основным текстом интервал составляет 12 пт.
К заголовкам приложений применяются те же правила, что к заголовкам подразделов.
Под рисунком понимается любое изображение, выполненное с применением графических средств, в т.ч. схемы, графики, фотографии, карты и т.п. Исключение – логотип ОАО «РЖД» на титульном листе.
На каждом листе кроме титульного в верхнем колонтитуле указывается наименование проекта, в нижнем колонтитуле – наименование инициатора проекта.
Все сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых, требуют расшифровки в сноске, приводимой в конце страницы.
Заголовки разделов и подразделов в тексте приводятся без красной строки и точки в конце.
Если в заголовке более одного предложения, они разделяются точками.
Заголовки разделов и подразделов в оглавлении приводятся в том же формате, что и в тексте, с указанием страницы, с которой они начинаются.