Зависимость величины затрат от среднего уровня запаса
На основании потребностей потребителей в ТМЦ, сроках выполнения заказа создается модель управления запасами, минимизирующая соотношение «стоимость заказа – затраты на хранение» при условии 100% надежности системы.
Формирование модели управления запасами для групп ТМЦ
С учетом данных XYZ-анализа формируются модели управления запасов для каждой из групп. В связи с индивидуальными особенностями групп (динамикой спроса на ТМЦ) модели, применяемые для групп X, Y и Z, будут различаться.
Для группы Х наиболее распространено применение модели с фиксированной периодичностью заказа. Это связано со снижением трудоемкости процедуры определения времени заказа, а также с фактом стабильного спроса за ТМЦ. Графически модель выглядит следующим образом:
На рисунке обозначены:
Max – максимальный (плановый) уровень;
l – интервал между заказами (планируемый период).
Регулируемыми параметрами в такой системе являются: максимальный (плановый) уровень (Max) и интервал времени между двумя заказами (l, называемый также планируемым периодом).
Оптимальный период времени между поставками определяется так:
где
Т – количество дней между двумя поставками;
Cз – затраты на размещение одного заказа, в рублях;
S – потребность в запасах в течение месяца (квартала, года), в натуральных единицах;
I – затраты на хранение единицы запаса в течение месяца (квартала, года), в рублях.
А размер партии ТМЦ (Qi), поставляемой через равные промежутки времени, рассчитывается по формуле:
где
S – потребность в запасах в течение месяца (квартала, года), в натуральных единицах;
Т – количество дней между двумя поставками;
B – объем страхового запаса, в натуральных единицах;
L – срок с момента размещения заказа у поставщика до поступления ТМЦ на склад компании, в днях;
J – фактический запас по товарной позиции в момент заказа новой партии, в натуральных единицах.
Для группы Y наиболее распространен метод Вилсона с определением оптимального размера заказа. Система предполагает, что размер поступающих партий - величина постоянная, а очередные поставки осуществляются через разные интервалы времени. Заказ на поставку партии делается при уменьшении размера запаса до заранее установленного критического уровня, называемого «точкой заказа» (ROP - Reorder Point). Таким образом, интервалы между поставками зависят от интенсивности потребления продукта. Графически модель выглядит следующим образом.