Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов. В окне Excel, как и в других программах под Windows, под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов Стандартная и Форматирование. Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel.
Элементы окна Excel приведены на рис. 1.
Рис. 1. Элементы окна Excel
Имя файла - название открытого файла. Файлы Excel называют рабочими книгами. Новой рабочей книге автоматически присваивается имя "Книга1". После сохранения и присвоения рабочей книге реального имени высвечивается новое имя файла.
Поле имени - поле, отражающее имя (адрес) активной ячейки или именованной области.
Строка формул - строка, показывающая содержимое активной ячейки. Предназначена для ввода и редактирования формул и данных.
Имена столбцов - буквы, которые идентифицируют каждый столбец. Всего на листе 255 столбцов (от A до IV).
Номера строк - номера, которые идентифицируют каждую строку. Всего на листе 65636 строк.
Ячейки - пересечение столбца и строки.
Активная ячейка - ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных.
Полосы прокрутки - полосы для перемещения по листу.
Ярлыки листов - ярлыки с именами листов рабочей книги. Активный лист - белый.
Строка состояния - строка, отображающая текущее состояние листа.
Сразу под строкой заголовка расположена строка меню. Она имеет вид, представленный на рис. 2.
Рис. 2. Строка меню.
При щелчке на любом меню разворачивается список команд (пунктов) этого меню.
МенюФайл(рис. 3.) - позволяет открывать, закрывать, сохранять файлы. Предоставляет пользователю возможность устанавливать параметры страницы, предварительного просмотра документа перед печатью и печать документа.
Рис. 3. Команды меню Файл
Создать -создает новый документ по готовому шаблону.
Открыть -открывает документ.
Закрыть - закрывает весь документ.
Сохранить - сохраняет весь документ. При этом необходимо задать имя файла (рабочей книги), а расширение .xls дается всем таблицам Excel автоматически.
Сохранить как - сохраняет документ в необходимом формате.
Сохранить как Web-страницу - сохраняет документ в формате, пригодном для размещения в Интернет.
Параметры страницы -позволяет преобразовывать параметры страницы для того, чтобы можно было вывести на печать документ.
Предварительный просмотр - предоставляет просмотр документа перед печатью.
Печать - печать документа.
МенюПравка(рис. 4.) - дает возможность копирования, вставки, удаления как элементов, так и целых листов. Так же предоставляется возможность поиска, замены нужных элементов.
Рис. 4. Команды меню Правка
Вырезать - вырезает из документа выделенную часть.
Копировать - копирует из документа выделенную часть.
Вставить - вставка содержимого буфера обмена.
Найти - поиск заданного элемента.
МенюВид- (рис. 5.) в данном меню можно выбрать тип преобразования окна.
Рис. 5. Команды меню Вид
Обычный - обычный вид окна.
Разметка страницы -переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны.
Панели инструментов -предназначено для выбора дополнительной панели инструментов.
Строка формул - отображение строки формул (если стоит галочка).
Строка состояния - отображение строки состояния (если стоит галочка).
Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней частях каждой страницы или слайда.
Примечания - отображение всех примечаний, сделанных рецензентами, в панели примечаний в Microsoft Word. Включение и отключение режима вывода примечаний на листе в Microsoft Excel.
Представления - создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах. Вывод, печать и сохранение представлений не требуют создания отдельных листов.
Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.
МенюВставка(рис. 6.) - предоставляет возможность вставки различных элементов.
Рис. 6. Команды меню Вставка
Строки -вставка выбранного числа строк. В Word команда доступна только если хотя бы одна строка выделена целиком.
Столбцы -вставка выбранного числа столбцов. В Word команда доступна только если хотя бы один столбец выделен целиком.
Лист -добавление нового листа слева от текущего.
Диаграмма -запуска мастера диаграмм, позволяющего по шагам создать встроенную диаграмму на листе или изменить существующую диаграмму.
Функция -вывод списка функций и их прототипов с возможностью задавать значения аргументов.
Рисунок -добавление рисунка.
Гиперссылка -добавление новой или редактирование выбранной гиперссылки.
МенюФормат(рис. 7.) - позволяет производить форматирование элементов.
Рис. 7. Команды меню Формат
Ячейки - форматирование выделенных ячеек. Команда недоступна, если лист защищен.
Строка - форматирование строки.
Столбец -форматирование столбцов.
Лист - формат текущего листа.
Автоформат - применение встроенного сочетания параметров форматирования, называемого автоформатом, к диапазону ячеек или сводной таблице. Если в Microsoft Excel выделена одна ячейка, форматирование будет выполнено для содержащего ее диапазона, ограниченного пустыми ячейками. Если выделена часть отчета сводной таблицы, она будет отформатирована целиком, за исключением полей страниц. Команда недоступна для защищенных листов.
Условное форматирование - форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами.
МенюСервис(рис. 8.) -данное меню представляет пользователю ряд инструментов.
Рис. 8. Команды меню Сервис
Орфография - проверка орфографии в текущем документе, файле, книге или сообщении.
Автозамена -установка параметров автоматического исправления текста в процессе ввода, а также сохранение часто используемых элементов текста для облегчения последующего ввода.
Доступ к книге - переход в режим совместного использования книги. Этот режим позволяет нескольким пользователям сети одновременно изменять книгу и сохранять изменения.
Исправления - позволяет пользователю выделить исправления.
Защита - установка пароля на вход.
Совместная работа - совместная работа нескольких людей через интернет.
Подбор параметра - подбор значения в заданной ячейке с целью получения требуемого значения формулы из другой ячейки, зависящей от данной.
Сценарии - создание и сохранение сценариев, содержащих наборы данных, используемых при просмотре результатов анализа типа «что-если».
Макрос - создание макроса и работа с ним.
Надстройки - выбор надстроек, которые будут автоматически загружаться при запуске Microsoft Office. Загрузить можно как надстройки, входящие в состав Microsoft Office, так и надстройки, созданные пользователем.
Настройка - настройка кнопок панелей инструментов, команд меню и сочетаний клавиш.
Параметры - изменение режимов работы программы Microsoft Office, относящихся к выводу на экран, печати, изменению данных, проверке правописания и пр.
МенюДанные(рис. 9.) - операции над данными.
Рис. 9. Команды меню Данные
Сортировка - упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.
Фильтр - установка фильтра.
Форма - просмотр данных с помощью формы. Этот режим позволяет просматривать, изменять, добавлять, удалять и искать данные в списке или в базе данных.
Итоги - вычисление промежуточных и полных итоговых значений для выделенных столбцов. Итоговые строки будут автоматически добавлены и отформатированы в соответствии со структурой документа.
Проверка - определение допустимых значений для отдельных ячеек и диапазонов, ограничение вводимых данных по типу (например, только целые числа, числа или текст) и задание предельных значений.
Таблица подстановки -создание таблицы на основе введенных данных и заданных формул. Такие таблицы могут быть использованы для анализа результатов изменения значений, используемых в формулах.
Текст по столбцам - преобразование выделенного текста в таблицу.
Консолидация - суммирование данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы.
Сводная таблица - вызов мастера, облегчающего создание и изменение сводных таблиц и сводных диаграмм.
МенюОкно(рис. 10.) - манипулирование окнами.
Рис. 10. Команды меню Окно
Новое - создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.
Расположить - вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране.
Скрыть - отказ от вывода на экран окна активной книги. Скрытие книги не влечет за собой закрытия файла.
Разделить - разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.
Закрепить области-закрепление верхней, левой или обеих областей на активном листе. Отсчет областей ведется от текущей ячейки к левому верхнему углу листа. Кнопка используется для задания заголовков строк и столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Закрепление областей не влияет на печать таблицы.
МенюСправка(рис. 11.) -предоставление справки по всем вопросам по программе.
