Запуск и завершение работы программы.

Основы Microsoft Excel

Введение

Работа с электронными таблицами в Microsoft Excel

Электронная таблица - это структура данных в виде прямоугольной матрицы, в которой числовые данные одних ячеек таблицы могут автоматически вычисляться через значения других ячеек.

Термины “электронная таблица” и “табличный процессор” используют как синонимы. Табличные процессоры широко применяются в бухгалтерском и банковском учете, при планировании и распределении ресурсов, в проектно-сметных расчетах и других областях.

Электронная таблица- это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач.

Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать с помощью электронных таблиц.

Математическое моделирование. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство электронных таблиц — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

· подбора параметров,

· прогноза поведения моделируемой системы,

· анализа зависимостей,

· планирования.

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представленияданных (диаграммы).

Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

Для запуска программы Excel можно воспользоваться одним из следующих способов:

Открыть Главное меню кнопкой Пуск, далее – Программы, далее Microsoft Excel.

Воспользоваться кнопкой на панели Office.

После запуска на экране откроется рабочее окно программы Excel (рис. 1).

Для завершения работы программы выберите в меню Файлокна Excel команду Выходили нажмите в правом верхнем углу окна кнопку с крестиком.