Аналогичной функцией обладает и Word, причем список Автозамены является общим для Word и Excel.
Использование Автозамены в Excel
Функция Автозамена позволяет автоматически исправлять неправильно набранные слова. Автозамена имеет встроенный список наиболее типичных ошибок в таких словах, как «лдя» вместо «для» или «елси» вместо «если».
Список Автозамены можно дополнять словами, в которых вы часто ошибаетесь. Функцию Автозамены можно использовать и для ввода часто употребляемых длинных слов. В список Автозамены можно добавлять аббревиатуры длинных слов и словосочетаний.
Для настройки функции Автозамена надо выбрать команду Автозамена в меню Сервис, и в появившемся диалоговом окне ввести нужные аббревиатуры или слова с опечатками в поле Заменить и их требуемое написание в поле На.
Функции Автозамена выполняется автоматически (по умолчанию). Но автоматическое выполнение автозамены можно отменить. Для этого надо снять флажок Заменить при вводе в диалоговом окне Автозамена.
В несколько ячеек (блок ячеек) можно вносить последовательности или прогрессии данных, будь то число или текст. Для этого надо ввести первые два элемента последовательности и затем воспользоваться Автозаполнением для ввода следующих элементов последовательности. Например, в 1-ую ячейку ввести число1, число 2 во 2-ую ячейку, а остальные числа (сколько надо) ввести, применив Автозаполнение.
Если вводятся последовательности месяцев в году или дней в неделе, то будет достаточно набрать только первый член последовательности, оставшиеся элементы будут введены Автозаполнением.
В Excel есть встроенный набор последовательностей, к которому можно добавлять свои списки (например, список сотрудников или отделов).
Инструментом Автозаполнения очень легко пользоваться: для этого надо протаскивать мышью маркер заполнения, который находится в нижнем правом углу ячейки – черный маленький квадратик. (При этом указатель мыши принимает форму сплошного знака плюс «+»).
Названия месяцев или дней недели можно вводить как полностью, так и в сокращенном виде. Автозаполнение происходит в том же формате, в котором введен первый элемент последовательности.
Чтобы задать свою последовательность данных, надо воспользоваться командой Параметры из меню Сервис. В окне диалога Параметры при этом надо выбрать вкладку Списки; в окне Списки выделить пункт Новый список, переместить курсор в поле Элементы списка и набрать на клавиатуре элементы вашей последовательности, отделяя их друг от друга нажатием клавиши Enter.
Завершив ввод последовательности надо нажать кнопку Добавить. Этот список будет включен в списки Автозаполнения.
Если в рабочей книге уже есть некоторый список данных, его можно импортировать в списки автозаполнения: для этого данный список надо выделить, в меню Сервис выбрать команду Параметры и в диалоговом окне выбрать вкладку Списки. Адрес выделенного диапазона ячеек появится в поле Импорт списка из ячеек. Вам остается щелкнуть на кнопке Импорт и ОК.
В этом же окне диалога (Сервис®Параметры®вкладка списки) устаревшие списки можно удалить. Этот список выделяют в поле Списки и нажимают кнопку Удалить