Трассировка связей между формулами и ячейками

Удаление имени

Применение имен

Присваивание имен

Использование имен

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН ЯЧЕЕК И ДИАПАЗОНОВ

Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.

Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.

3. В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона.

4. Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.

5. При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.

Для удобства работы рекомендуется:

· создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся;

· первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания;

· остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания;

· пробелы не допускаются;

· не допускаются имена, которые имеют такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1;

· в имени может быть больше одного слова;

· в качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например: Год_2007 или Год.2007;

· имя может содержать до 255 знаков;

· имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает.

При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.

Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладки Формулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен.

Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.

Имена ячеек являются абсолютными ссылками.

Ненужное или ошибочное имя можно удалить.

1. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

2. В окне Диспетчер имен выделите имя и нажмите кнопку Удалить.

Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между ячейками в формуле.

Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Если кнопка не отображается, щелкните сначала по стрелке кнопки Зависимости формул вкладки Формулы

Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.

Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, ее следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Если кнопка не отображается, щелкните сначала по стрелке кнопки Зависимости формул вкладки Формулы.

Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно зависящими от выделенной ячейки. Если эти ячейки также влияют на другие ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми ячейками. И так далее.

Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с ячейками других листов и книг отображаются черными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки.

Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.