Логические функции используют для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.
Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ. Действие этой функции основывается на использовании булевой алгебры, в которой переменные могут принимать всего два значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ (1 или 0). Эта функция имеет следующий вид:
В первом случае функция принимает значение выражения 1, во втором – значение выражения 2. Как выражение 1 или выражение 2 можно записать вложенную функцию ЕСЛИ.
Количество вложенных функций Если не должно превышать семи.
Если условий много, записывать вложенные функции Если становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения можно указать одну из двух функций И или ИЛИ.Формат функций одинаков:
И (<логическое выражение 1>;<логическое выражение 2>,.)
ИЛИ (<логическое выражение 1>;<логическое выражение 2>,.)
Функция НЕ изменяет логическое значение своего аргумента на противоположное. Она используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.
Синтаксис:
Логическоезначение – величина или выражение, которые могут принимать всего два значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3.
Диаграмма – это средство наглядного графического представления данных таблицы, предназначенное для сравнения и анализа данных.
Excel имеет широкие возможности для построения разных типов диаграмм : стандартных (79 видов из 14 типов) и нестандартных (20 видов). Например: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая, пирамидальная и цилиндрическая (см. приложение).
Диаграмма всегда строится для какого-либо диапазона ячеек. Как правило, на диаграмме отображается последовательность значений какого-либо параметра в зависимости от значений аргументов. Последовательность значений параметра в Excel называют рядом данных, а последовательность значений аргументов – категорией.
Рассмотрим основные элементы диаграммы:
Название элемента
Описание элемента
Область диаграммы
Содержит кроме области построения, где строится сама диаграмма, и другие элементы, служащие для наглядности диаграммы.
Ряд данных
Это набор связанных между собой элементов данных, которые отображены на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный в легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Подписи значений
Это подписи с дополнительными сведениями о маркере данных, который отображает одну точку данных или значение ячейки листа.
Маркер данных
Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, которые соответствуют одному значению одной ячейки листа. Маркеры данных одного цвета на диаграмме образуют ряд данных.
Оси диаграммы
Это линии, предназначенные для обрамления области построения диаграммы, нанесения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов данных и категории. Для большинства плоских диаграмм используются первичные (основные) и вспомогательные оси.
Легенда
Это подпись, определяющая узор или цвет рядов или категорий данных на диаграмме. Легенда содержит для каждого ряда данных ключ и поле – название. Ключ легенды повторяет цвет и узор, заданные для элементов данных ряда. Легенда может создаваться в автоматическом режиме, если при построении диаграммы интервал ячеек включал названия рядов. Если имена рядов явным образом не заданы, то легенда использует стандартное имя.
Построение диаграммы. Диаграмма может строиться на активном листе или на новом. Построение диаграмм осуществляется с помощью специальной подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм. Для того чтобы вызвать Мастер диаграмм, следует в первую очередь выделить любую ячейку таблицы, содержащую исходные данные диаграммы, которую необходимо построить. После этого в меню Вставка нужно выбрать команду Диаграмма или нажать на кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов Стандартная.
В результате появится первое окно Мастера диаграмм.