При запуске Access на экране появляется окно программы, по умолчанию отображающее панели инструментов База данныхиОбласть задач, а также строку меню (рис. 10). После создания или открытия БД к ним добавляется окно Базы данных, которое позволяет работать с объектами Access.
Панель инструментов База данных
Главное окно
Область задач
Рисунок 10. Интерфейс Access
Основные команды панели инструментов База данных перечислены в таблице 5.
С помощью команд строки меню можно:
- управлять файлами БД;
- создавать и изменять объекты БД;
- использовать данные совместно с другими программами пакета MS Office;
- изменять различные параметры Access.
Область задач отображается автоматически при запуске Access и содержит ссылки для открытия и создания БД, а также некоторых проектов Access. Проект Access (.adp) является файлом данных Microsoft Access, обеспечивающим эффективный доступ к базам данных Microsoft SQL Server. Используя проект Microsoft Access, можно создавать приложения в архитектуре клиент/сервер так же легко, как приложения файлового сервера.
Таблица 5. Элементы панели инструментов
Значок
Описание
Создать
Вывод на экран Область задач (если она отсутствует)
Открыть
Отображение диалогового окна открытие файлов базы данных
Сохранить
Сохранение объекта базы данных
Поиск файлов
Поиск текста или файлов в базе данных
Печать
Печать текущего объекта
Предварительный
просмотр
Просмотр объекта перед печатью
Орфография
Использование функции проверки орфографии MS Office
Вырезать
Удаление выбранного объекта в буфер обмена
Копировать
Копирование выбранного объекта в буфер обмена
Вставить
Вставка выбранного объекта из буфера обмена
Отменить
Отмена предыдущего действия
Связи с Office
Используется для объединения данных с данными Word, анализа данных БД с помощью Excel
Анализ
Запуск одной из трех утилит: Анализ таблицы, Анализ быстродействия или Архивариус
Программа
Редактор программного кода, связанного с объектами базы данных
Редактор сценариев
Позволяет редактировать код HTLM на страницах доступа к данным
Свойства
Отображение текущих параметров объекта в окне Свойства
Схема данных
Отображение графической схемы связей между таблицами базы данных, создание новых связей, изменение существующих связей
Новый объект
Создание объекта базы данных
Справка
Вывод окна Справка Access
Главное окно База данных (рис. 11) содержит:
1. Панель инструментов с кнопками, которые дают возможность выполнять различные действия в зависимости от выбранного объекта:
- Открыть объект в режиме просмотра, Открыть объект в режиме Конструктора, Создать новый объект.
- Кнопка Удалить – удаляет выбранный объект из БД.
- Кнопки просмотра – позволяют выбрать такие параметры просмотра объекта, как Крупные значки, Мелкие значки, Список и Таблица.
2. Панель Объекты – открывает список типов объектов: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы, Модули. Эта панель предоставляют пользователю возможность выбрать тип объектов для работы.
3. Кнопка Группа – открывает список групп.
4. Кнопка Избранные раскрывает список объектов выбранного типа.
5. В белом поле отображаются созданные пользователем объекты. Здесь же располагаются кнопки для выбора метода создания новых объектов: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера, Создание таблицы путем ввода данных.
По сути Access выступает в роли небольшого каталога собственных файлов. БД Access может содержать до семи типов различных объектов (хотя любой из этих типов может быть не представлен в базе данных):
- Таблицы содержат основные данные Access.
- Запросы позволяют получать ответы относительно данных БД.
- Формы позволяют вводить данные и просматривать их, организуя удобный пользовательский интерфейс.
- Отчеты дают возможность создавать наглядные печатные версии данных.
- Страницы позволяют публиковать данные в Интернете.
- Макросы и модули позволяют осуществлять различные программные операции с БД.
